Coordinateur.trice Formation & Logistique

Taleez; Baie-Mahault; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche une Assistante Formation – Administrative pour assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle des formations (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Vous veillerez au bon déroulement des formations, du démarrage à la clôture, selon les procédures et le référentiel QUALIOPI.

Vous gèrerez les plannings, conventions et documents, organiserez les espaces et assurerez le support technique FOAD, tout en garantissant un reporting à la direction.

Qualifications

• Formation administrative, gestion, ou assistanat (Bac à Bac+2/3 apprécié).
• Expérience souhaitée dans un centre de formation, CFA ou environnement éducatif réglementé.
• Maîtrise des processus administratifs liés à la formation et/ou à l’alternance appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants et visiteurs.
• Gestion administrative et logistique des formations (conventions, contrats, rentrée et clôture).
• Suivi des sessions présentiel et FOAD (liens, connexions, présence).
• Suivi pédagogique et qualité (collecte de livrables, dossiers stagiaires, rapports).
• Vie du centre et événements (organisation d’événements, conseils pédagogiques).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2/3

Outils

Drive

Logiciels métiers

Description du poste

Taleez recherche une Assistante Formation – Administrative pour assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle des formations (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Vous veillerez au bon déroulement des formations, du démarrage à la clôture, selon les procédures et le référentiel QUALIOPI.

Vous gèrerez les plannings, conventions et documents, organiserez les espaces et assurerez le support technique FOAD, tout en garantissant un reporting à la direction.