Coordinateur(trice) Expérience Professionnelle F/H

NEOMA Business School; Reims; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

NEOMA Business School recrute pour son campus de Reims un Coordonnateur Expérience Professionnelle en CDD de 12 mois, ASAP. Deux jours non consécutifs de déplacement hebdomadaire vers le campus Paris seront à prévoir, frais de transport pris en charge.

Vos missions: informer et conseiller les étudiants et les entreprises pour les conventions de stage; répondre aux demandes liées aux stages; collaborer avec les programmes; accueillir le public; animer des ateliers; gérer les offres sur JOBTEASER;

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum orienté administratif.
• Maîtrise avancée d’Excel (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV).
• Anglais écrit et oral (B2 minimum).

Responsibilities

• Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage.
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage).
• Collaborer avec les programmes sur les stages.
• Participer aux événements du service et de NEOMA BS.
• Accueillir front office, permanence et accueil téléphonique.
• Animation d’ateliers en présentiel ou distanciel sur les stages.
• Participation à la validation des offres sur JOBTEASER.
• Déplacements occasionnels sur les autres campus de NEOMA BS.

Skills

Esprit d'équipe

Sens du service

Bonne communication téléphonique

Education

Bac+3 minimum orientation administrative

Tools

Excel avancé

Job description

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l’école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Expérience Professionnelle pour notre campus de Reims en CDD de 12 mois à pourvoir ASAP. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :

L’information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes

• · Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage
• · Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…)
• · Collaboration avec les programmes sur la partie stages
• · Participation aux événements du service et de NEOMA BS
• · Accueil front office, permanence et accueil téléphone
• · Animation d’ateliers en présentiel ou distanciel sur les stages
• · Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
• · Déplacements occasionnels sur les autres campus de NEOMA BS

La gestion des contrats et l’ensemble du processus

• · Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
• · Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat)
• · Réaliser les diverses attestations liées aux stages
• · Être en support avec le reste de l’équipe
• · Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l’étranger

Le profil idéal

Vous avez :

• · Un diplôme de niveau Bac + 3 minimum orientation administrative
• · Une bonne maîtrise d’Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV…)
• · La maîtrise de l’anglais écrit et oral (B2 minimum obligatoire)

Vous êtes :

• · Capable de travailler en équipe
• · Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service
• · A l’aise au téléphone
• · Rigoureux(se) et autonome

Poste sur le campus de Reims en CDD à pourvoir ASAP. 2 jours non consécutifs de déplacement hebdomadaire sur notre campus Paris à prévoir (frais de transport en commun pris en charge).

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)