Coordinateur.trice Exécutif.ve

Mary

France

Remote

EUR 45,000 - 65,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Mary, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile en France, recherche un Coordinateur Exécutif rattaché au Président. Vous accompagnez les Directeurs Généraux dans l’organisation et le suivi des activités, en lien étroit avec l’Assistant de Direction.

Vous serez en charge de l’organisation des dossiers, de la préparation des réunions et de la rédaction des comptes rendus, tout en garantissant la confidentialité et l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

Expérience significative dans l'assistanat de direction, l'office management ou le rôle de chief of staff.
Capacité à coordonner des agendas, préparer des dossiers et rédiger des documents.
Maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser l'IA pour optimiser les tâches quotidiennes.

Responsibilities

Organiser et coordonner les agendas du Président et des Directeurs Généraux.
Préparer et organiser réunions, rendez-vous, déplacements et événements.
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.

Skills

Autonomie proactive

Organisation excellente

Rigueur et réactivité

Maîtrise IA

Education

Bac+2

Bac+3/4

Bac+5

Tools

Office suite

Job description

Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5, Technicien/Employé Bac +2

Expérience souhaitée

1 à 7 ans, + 7 ans

Secteur d'activité

Secteur (code NAF)

4511Z - Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Période de travail

De jour

Temps de travail

Télétravail

Pas de télétravail

Zone géographique de déplacement

Pas de déplacement

Mary est un acteur majeur de la mobilité, de la préparation de véhicule et de la pièce de rechange présent en Normandie et dans les Hauts-de-France depuis 30 ans. Nous rassemblons plus de 2 000 talents dont plus de 250 alternants…autant d’opportunités internes pour faire carrière !

Nous distribuons quinze marques automobiles. Nous sommes également présents dans la distribution moto avec une vingtaine de marques et un magasin de l’équipement du motard Maxxess, ainsi que dans le cycle avec nos 4 magasins Mary Cycles. L’entreprise propose aussi ses services dans les activités de location de véhicules, du recyclage, de distribution de pièces de rechange d’origine et de réemploi ainsi que l’outillage professionnel.

Nous misons au quotidien sur le développement des compétences de nos talents et nous veillons à conserver pour chaque établissement une structure conviviale, familiale et professionnelle. Ces objectifs sont pour nous essentiels et ne sont possibles qu’avec l’appui d’équipes solidaires et engagées.

Nos valeurs: Satisfaction, Formation, Performance

Notre mission : Conseiller et accompagner nos clients dans leurs choix en mobilité

Notre promesse : Travailler chaque jour, durablement, la satisfaction de nos clients.

Notre vision: Réunir l’excellence pour entreprendre avec agilité et conviction

Les missions...

Rattaché(e) au Président, le Coordinateur Exécutif accompagne également les deux Directeurs Généraux dans l'organisation et le suivi de leurs activités.

Il travaille en étroite collaboration avec l'Assistant de Direction et le supplée le cas échéant.

Missions principales

Organisation et coordination

Coordonner les agendas du Président et des Directeurs Généraux
Préparer et organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et événements
Assurer la coordination avec les membres du Comité de Direction et les différents interlocuteurs internes et externes
Veiller au bon suivi des échéances et des actions décidées
Assurer le suivi des dossiers confiés par les dirigeants
Relancer les interlocuteurs et veiller au respect des échéances

Préparation des dossiers

Préparer les dossiers, notes de synthèse et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
Mettre en forme des présentations, courriers et documents de travail

Gestion des correspondances

Assurer un premier niveau de traitement des courriels et courriers des dirigeants
Préparer des projets de réponse et assurer le suivi des demandes
Garantir la confidentialité des informations traitées

Appui à la Présidence

Assurer le suivi de certaines affaires personnelles du Président en lien avec son activité professionnelle, dans le respect d'une stricte confidentialité
Peut être amené à rappeler au Président ou Directeurs Généraux leurs propres échéances

Le profil...

Formation et expérience

Expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction, d'office management, de coordination administrative ou "chief of staff"

Compétences

Autonomie : nous attendons un profil particulièrement pro-actif, capable de proposer des initiatives sur une diversité de sujets
Excellentes capacités d'organisation et de coordination
Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils informatiques (dont utilisation appropriée de l'IA)
Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Rigueur et réactivité

Qualités personnelles