Coordinateur(trice) du Service Accueil, Etat civil & Elections - CLEON

Communes; Le Havre; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) Coordinateur(trice) pour superviser le service Accueil, État Civil et Élections. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des demandes administratives, de l'organisation des élections, et de l'accueil des usagers. Si vous avez une expérience confirmée dans ces domaines et un sens aigu du service public, cette opportunité vous permettra de contribuer à l'amélioration des services offerts aux citoyens. Rejoignez une équipe engagée et participez à des missions significatives au sein d'une collectivité locale.

Prestations

15 jours de RTT

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans les domaines de l'état civil et des élections.
• Connaissance des procédures administratives et réglementations.

Responsabilités

• Coordonner le service accueil et état civil pour les demandes administratives.
• Gérer l'organisation des élections et superviser les opérations électorales.
• Assurer un accueil de qualité et participer à l'amélioration continue des services.

Connaissances

Connaissance des réglementations administratives

Qualités relationnelles

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des élections

Outils

CIRIL

Description du poste

Coordinateur(trice) du Service Accueil, Etat civil & Elections - CLEON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Type d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Oui

Située en Seine-Maritime, Cléon est une commune dynamique engagée dans la qualité de service à ses habitants.

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) du service Accueil, État Civil, Cimetière et Élections pour coordonner et superviser les missions essentielles au service de la population.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources - Affaires Générales, vous serez en charge de :

1. Encadrer et animer le service accueil et état civil : gestion des demandes administratives (actes d'état civil, mariages, PACS, décès, cartes d'identité, passeports), supervision de l'accueil des usagers.
2. Gérer l'organisation des élections : mise à jour des listes électorales, organisation des scrutins, coordination des opérations électorales en lien avec les autorités compétentes.
3. Superviser la gestion du cimetière : tenue des registres, gestion des concessions, suivi des travaux et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
4. Assurer un accueil de qualité : garantir l'accessibilité et la fluidité des services, répondre aux demandes des administrés avec professionnalisme et bienveillance.
5. Participer à l'amélioration continue des services : veille réglementaire, modernisation des procédures et accompagnement des évolutions législatives.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans les domaines de l'état civil et des élections.
• Connaissance des réglementations en vigueur et des procédures administratives.
• Qualités relationnelles et managériales avérées.
• Sens du service public, rigueur et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier (CIRIL serait un plus).

Poste à 37h30 avec 15 jours de RTT, rémunération selon le profil (RIPSEEP).

Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail : [e-mail]

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Conformément à l'Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté pour ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025