COORDINATEUR.TRICE DES FORMATIONS

EHESP; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHESP recherche un.e coordinateur.trice des formations pour organiser et soutenir les activités de formation en lien avec le système de santé et les évolutions professionnelles. Ce poste à temps plein est rattaché à l'Institut du Management et demande des compétences en ingénierie de formation et organisation. Les candidatures sont ouvertes aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Expérience ou intérêt pour la fonction de management.
• Capacité à travailler en équipe.
• Aisance en anglais appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'organisation des formations avec les équipes pédagogiques.
• Encadrer et animer l'équipe de soutien.
• Apporter conseil et expertise à la direction du département.

Connaissances

Ingénierie de formation

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation

Expérience de management

Aisance en anglais

Description du poste

Le département

L’Institut du Management (IDM) est un des 4 départements d’enseignement et de recherche de l’EHESP. A ce titre, il contribue aux quatre missions précitées.

Dans ce cadre, l’IDM a plus particulièrement vocation à accompagner d’une part, la transformation du système de santé et de l’action publique y afférent, et d’autre part, les évolutions professionnelles en résultant (besoins de compétences, référentiels de formation...) des acteurs des secteurs social, médico-social et sanitaire.

C’est pourquoi l’IDM développe une importante activité en matière de formation initiale et continue des personnels des services de l’Etat comme des dirigeants des institutions sociales, médico-sociales et hospitalières.

Il contribue significativement aux formations en management des établissements et des organisations publiques offrant des services de santé et des structures contribuant à l’organisation et la régulation des dispositifs de santé publique (services déconcentrés de Etat, agences régionales de santé, collectivités territoriales, organismes d’assurance maladie, mutuelles, etc.).

Pour ce faire, l’IDM réunit une équipe composée d’enseignants experts et d’enseignants chercheurs s’attachant à articuler formation et recherche en management de la santé, de responsables des filières de formation de la fonction publique hospitalière et une équipe de soutien administratif aux activités.

Positionnement

Le/la coordinateur.trice des formations est directement rattaché.e au directeur.trice de l’Institut du Management (IDM) et travaille en étroite collaboration avec les responsables de filières, les équipes soutien et les enseignants du département. Son activité est en interface étroite avec la direction générale des services, la DIPSEA, la DDFC et le CapP.

Missions et description du poste

Les missions du poste évolueront en deux temps comprenant de la prise de fonction à la fin novembre pour une phase de préfiguration permettant d’établir les modalités d’interaction les plus efficaces avec tous les acteurs. La fiche de poste pourra être ajustée à l’issue de cette phase de préfiguration.

Le/la coordinateur.trice des formations a pour mission principale d’assurer l’organisation des formations en lien avec les équipes pédagogiques (responsables de filière, enseignants chercheurs et enseignants-experts) et les équipes soutien (chargé.e.s et assistant.e.s de formation). Il/Elle est l’interlocuteur. trice privilégié (e) de l’ensemble des services de l’EHESP sur son champ d’intervention.

Le/la coordinateur/trice assure le recueil des besoins pédagogiques auprès des responsables de filière et des enseignants, l’interface avec la DIPSEA, la DDFC, la DRI et le CapP et la déclinaison opérationnelle de ces besoins par les équipes soutien pour garantir le bon déroulement des formations.

Au cours de la phase de préfiguration, le/la coordinateur.trice des formations assure l’encadrement, l’organisation et la coordination des équipes soutien en lien étroit avec la directrice générale des services. L’objectif est une transition vers une responsabilité hiérarchique

directe des équipes soutien à l’issue de la phase de préfiguration et après que les modalités des liens avec les responsables de filière et les enseignants ainsi que la DIPSEA, la DDFC et la DRI aient été précisées.

Il/elle contribue à tous les projets stratégiques de l’école en étant force de proposition dans les groupes de travail. Il/ elle décline les volets organisationnel, numérique, administratif à l’échelle du département.

Détails des missions

• Appui à la mise en œuvre de l’offre de formation

• Recueillir les besoins des responsables de formation et des enseignants-chercheurs et enseignants-experts pour décliner la politique de formation de l’EHESP

  • Assister les enseignants dans la mise en œuvre des formations (planification, formalisation des contrats de vacations, appui au montage pédagogique…)

  • Venir en appui des enseignants engagés dans des réingénieries pédagogiques

  • Accompagner le lancement de nouvelles formations, y compris à l’international

• Encadrement et animation de l’équipe de soutien

  En lien avec la directrice générale des services et la directrice par intérim de l’IDM durant la phase de préfiguration

  • Manager l’équipe de soutien : répartition des tâches, suivi des activités, continuité de service

  • Accompagner les parcours professionnels : entretiens, formations, développement des compétences

• Accompagnement de la direction du département

  • Apporter conseil et expertise à la direction du département via des outils d’aide à la décision et des indicateurs de pilotage

  • Contribuer aux projets transversaux de l’établissement, notamment la réingénierie de la formation inscrite dans le projet stratégique d’établissement.

• Innovation, qualité et transformation numérique

  • Être référent·e sur les outils numériques et accompagner les équipes dans leur appropriation

Compétences

• Ingénierie de formation et accompagnement des transformations pédagogiques

• Capacité à travailler en équipe

• Sens de l’organisation et de l'anticipation

• Expérience de management ou intérêt pour la fonction

• Une aisance en anglais serait appréciée

Renseignements

Poste de catégorie A, vacant à temps plein à pourvoir dès que possible, ouvert aux fonctionnaires et contractuels par période de trois ans renouvelable.

Pour les fonctionnaires : Groupe RIFSEEP A4 / NBI : non

Date limite d’envoi des candidatures : 17/08/25

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par email : job-ref-b13f981u75[at]emploi.beetween.com

Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine du 20 au 27 août

Renseignements sur le poste : Isabelle Richard, directrice de l’EHESP - isabelle.richard[at]ehesp.fr

Renseignements administratifs : Marion Ganivet, adjointe à la DRH - marion.ganivet[at]ehesp.fr