Coordinateur(trice) de projets & de process / Project Coordinator

Takeda Pharmaceuticals; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique innovante recherche un coordinateur dynamique pour soutenir divers départements à Paris. Ce rôle clé implique la gestion de projets transverses, l'organisation d'événements et la coordination des budgets. Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle tout en favorisant un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes adaptable, proactif et passionné par l'innovation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et s'engage à améliorer la santé des patients.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion de projets requise.
• Dynamique, orienté résultats, à l’aise avec les nouvelles technologies.

Responsabilités

• Adapter le travail pour soutenir différentes parties de l'organisation.
• Gérer le budget et coordonner le processus d'intégration des salariés.

Connaissances

Adaptabilité

Communication

Orienté résultats

Proactivité

Travail d'équipe

Formation

Formation en secrétariat

Gestion de projets (Bac+2/3)

Description du poste

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Locations

FRA - France - Paris

Job Summary

Finalité de la fonction: Soutenir plusieurs départements de Takeda France, piloter les processs opérationnels, maintenir l'efficacité opérationnelle et contribuer à rationaliser les procédures au sein du Centre d'excellence des process sous la direction du Responsable du centre d'excellence des process (PEC).

Main Responsibilities

1. Adapter le travail et faire preuve de flexibilité pour soutenir différentes parties de l'organisation.
2. Soutenir l’activité des autres coordonnateurs en leur absence.
3. Assurer l'uniformité des process entre les départements.
4. Fournir un soutien administratif général et maintenir un système d’archivage à jour.
5. Gérer le budget d'un département en coordination avec le Responsable du PEC ou du département.
6. Coordonner le processus d'intégration et d'off-boarding des salariés.
7. Gérer la procédure des bons de commande et le suivi des factures.
8. Organiser et suivre les congrès et événements, ainsi que les réunions internes.
9. Suivre les contrats de prestataires et de partenaires.
10. Participer à l'audit et préparer les audits internes/externes.
11. Gérer des projets transverses.

Candidate Profile

Formation en secrétariat, assistanat ou gestion de projets (Bac+2/3). Dynamique, communicant(e), orienté(e) résultats, à l’aise avec les nouvelles technologies, agile, flexible, organisé(e), anticipatif(ve), avec un bon niveau d’anglais écrit.

Skills

• Capacité d’adaptation aux circonstances changeantes.
• Fournir des informations précises et fiables.
• Répondre rapidement aux demandes.
• Apprendre et s’adapter aux besoins de l’utilisateur.
• Favoriser le travail d’équipe.
• Être proactif(ve) et efficace.

En savoir plus sur nous :

Chez Takeda, nous visons à améliorer la santé du patient grâce à l’innovation pharmaceutique et au soutien aux patients. Certifiée Top Employer, Takeda offre des carrières stimulantes dans un environnement inclusif et collaboratif, engagé à offrir un avenir meilleur.

Notre engagement envers la diversité :

Takeda valorise la diversité et offre des opportunités égales à tous, sans distinction de sexe, âge, origine, religion, handicap, orientation sexuelle, identité de genre ou mode de vie.