Coordinateur(trice) de Programmes - Formation continue - Audencia H/F

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse école de management recherche un(e) Coordinateur(trice) de programmes pour gérer l'administration des formations continues. Ce poste clé exige rigueur, organisation et un excellent niveau d'anglais pour interagir avec des interlocuteurs internationaux. Vous serez responsable de la planification des programmes, de la gestion des intervenants, ainsi que du suivi financier et qualité des formations. Rejoignez cette institution en pleine croissance et contribuez à un projet de transformation sociétale dans un environnement de travail épanouissant et respectueux.

Qualifications

• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste.
• Un excellent niveau d'anglais est requis pour les échanges internationaux.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l'administration des programmes de formation.
• Assurer le suivi financier et la qualité des formations.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Sens du service client

Gestion de planning

Compétences relationnelles

Anglais

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) de programmes F/H, en CDI pour le programme de Formation continue d'Audencia.

Vous assurerez la gestion administrative et logistique des programmes de formation, en collaboration étroite avec le Chargé de formation. Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et logistique des formations :

1. Réaliser la planification des programmes de formation.
2. Assurer l’enregistrement et la gestion des interventions vacataires sur le système d’information pédagogique.
3. Contrôler la conformité des interventions avant l’édition des contrats et le paiement des intervenants.
4. Réserver et préparer les salles de formation, informer les services internes, et organiser les pauses & déjeuners des apprenants.
5. Envoyer les convocations de formation.
6. Déclencher les questionnaires de satisfaction.
7. Contrôler et suivre l’assiduité des apprenants, et transmettre les informations aux parties prenantes (ADV).
8. Proposer des sessions de rattrapage, suivre les parcours personnalisés.
9. Saisir les notes, éditer et transmettre les bulletins, ainsi que les attestations de formation et certificats.
10. Venir en support sur la réponse aux besoins des apprenants en termes de logistique et de questions administratives, tels que les visas ou attestations de formation.
11. Assister le chargé de formation dans l’organisation logistique des Learning Expéditions (réservations hôtels, transports, etc.).

Suivi financier des formations :

1. Gestion des commandes, facturation aux différents financeurs.
2. Relance des impayés.

Qualité :

1. Suivre et collecter les documents nécessaires aux audits.
2. Suivre et collecter les informations nécessaires pour les classements.
3. Aider à la préparation des dossiers qualité (Qualiopi, AMBA, etc.).

PROFIL :

1. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et d’un sens aigu du service client.
2. Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif, etc.
3. Ce poste demande également un excellent niveau d'anglais car vous serez amené(e) à échanger de façon régulière avec des interlocuteurs internationaux.