Coordinateur(trice) de la gestion des flux (H/F)

LES NOUVEAUX HÉRITIERS; Courbevoie; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recherchent un référent technique pour la gestion des flux et l’archivage électronique au sein d’une équipe de 10 personnes. Vous analyserez les demandes, contrôlerez les pièces et assurerez l’indexation et le rattachement des documents aux contrats d’assurance-vie.

Vous aurez en charge le suivi de l’activité et des délais, veillerez à la qualité des traitements et identifierez les risques réglementaires.

Qualifications

• Expérience minimale de 6 ans en gestion électronique des documents (GED) dans le secteur banque/assurance/mutuelle.
• Maîtrise de Kofax ou d’un outil GED équivalent et bon niveau sur Excel.
• Qualités requises : organisation, pédagogie, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Traiter les flux entrants et assurer l’analyse des demandes, le contrôle des pièces et l’archivage dans l’outil GED.
• Vérifier la qualité des traitements réalisés et veiller au respect des procédures.
• Intervenir comme référent technique au sein de l’équipe et suivre l’activité du service (statistiques, délais).
• Identifier les risques opérationnels et réglementaires liés à l’activité.

Connaissances

Organisationnel

Pédagogie

Esprit d'équipe

Outils

Kofax

Excel

Description du poste

Notre entreprise partenaire est une compagnie d'assurance qui propose des solutions d'épargne et de retraite.

Son atout majeur est sa taille humaine qui offre aux collaborateurs une vision complète de leurs postes et propose un cadre de travail collaboratif.

Managé(e) par le Responsable de la gestion des flux vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer le traitement des flux entrants au même titre que toute l’équipe (analyse des demandes, contrôle des pièces, indexation, archivage et typage dans l’outils GED, rattachement aux contrats d’assurance-vie)
• Contrôler la qualité des traitements réalisés par les chargés de gestion des flux et veiller à la bonne application des procédures
• Accompagner l’équipe aux quotidien en tant que référent(e) technique
• Suivre l’activité du service (statistiques, respect des délais…) et prendre en charge les demandes de correction
• Identifier les risques opérationnels et réglementaires liés à l’activité

Expérience : 6 ans minimum en gestion électronique des documents, dans le secteur banque/assurance/mutuelle

Compétences : Maîtrise de Kofax ou d’un outils de GED équivalent, Bon niveau sur Excel

Qualités : Organisation, pédagogie, esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le Chargé de Développement RH
• Troisième rencontre avec le Responsable de la gestion des flux