Coordinateur.trice de l'équipe d'agents d’accueil polyvalents

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHESS recherche un coordinateur pour l'équipe d'agents d'accueil pendant le festival des sciences sociales 'Allez Savoir'. Ce rôle implique la gestion de l'équipe, la préparation logistique et la coordination des activités pour assurer le bon déroulement de l'événement, se déroulant à Marseille en septembre 2025.

Qualifications

• Priorité à un étudiant en sciences humaines et sociales.
• Compétences en gestion et logistique sont un plus.

Responsabilités

• Gestion des réservations pour les sites.
• Coordination de 9 agents (planning, tâches).
• Organisation logistique durant le festival.

Connaissances

Gestion de l'équipe

Logistique

Communication

Formation

Étudiant en sciences humaines et sociales

Description du poste

Coordinateur.trice de l'équipe d'agents d’accueil polyvalents

Niveau de recrutement : Catégorie B

Taux horaire brut de rémunération : 12,08€

Quotité de travail : 50 à 60 heures réparties sur 4,5 semaines entre le 1er et le 30 septembre 2025 (dont 6 jours consécutifs max. entre le 22/09/2025 et le 29/09/2025).

Heures complémentaires : Des heures seront à effectuer en amont du festival pour la diffusion de tracts/affiches, l'installation de la signalétique, et le démontage/rangement après l'événement.

Localisation : EHESS/Campus de Marseille – La Vieille Charité, 2, rue de la Charité – 13002 – MARSEILLE

Période de travail : du lundi 01 septembre 2025 au mardi 30 septembre 2025 inclus

Postes à pourvoir : 1

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’EHESS, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, assure une mission de recherche et de formation dans les sciences humaines et sociales. L’établissement accueille 3 000 étudiants, dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. En partenariat avec la ville de Marseille, l’EHESS organise le festival des sciences sociales "Allez Savoir" du 25 au 28 septembre 2025, dont le thème est "S'informer, vraiment ?!".

Le festival se déroule principalement à La Vieille Charité, avec des manifestations dans divers lieux de la ville. Les agents d'accueil relèvent de la responsabilité de la coordinatrice du festival, Sophie Lemaire, et du responsable du service de médiation scientifique et culturelle.

RESPONSABILITÉS

• Gestion des réservations pour les sites
• Repérage et rencontres avec les partenaires
• Préparation des outils pour l'accueil
• Briefing de l'équipe
• Coordination de 9 agents (planning, tâches)
• Vérification du matériel et besoins en salle (tracts, signalétique, documents, accessibilité)
• Supervision des directs et captations
• Organisation logistique
• Gestion des questionnaires publics et saisie des données
• Horaires décalés possibles : 12h/20h, 17h/22h
• Préparation en amont pour la planification et répartition des tâches
• Réunion préparatoire en juillet ou début septembre (en présentiel si possible)

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant en sciences humaines et sociales prioritaire