Coordinateur(trice) de Direction – Pilotage & Projets

Departement06; Nice; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Comité d’œuvres sociales

Chèques déjeuner

CESU

Chèques vacances

Job summary

Maison Départementale de l'Autonomie, située dans les Alpes-Maritimes et basée à Nice, recherche un chargé de coordination de direction. En rapport direct avec le Directeur et les adjointes, vous apportez un appui constant dans les relations entre la direction et les services de la MDA.

Vous coordonnerez les dossiers transversaux, préparerez les réunions, consoliderez les informations et suivrez les tableaux de bord et le budget, tout en contribuant aux projets structurants et à l'interface avec

Qualifications

• Expérience en coordination administrative et pilotage de projets.
• Capacité à consolider l'information et à suivre des indicateurs
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus de reporting.

Responsibilities

• Coordonner les dossiers transversaux et prioritaires confiés par la direction, en mobilisant les services concernés et en assurant le respect des échéances et des livrables
• Préparer les réunions de direction, consolider les informations et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et fiches de synthèse
• Suivre le budget des 8 services, en lien avec le chef du service de l'administration générale, et concevoir de nouveaux outils de pilotage
• Organiser et sécuriser les réunions et instances stratégiques : ordres du jour, dossiers préparatoires, relevés de décisions, comptes rendus, diffusion et suivi des actions
• Contribuer aux projets structurants de la MDA, animer les groupes de travail, coordonner les métiers et suivre les plans d'action
• Assurer une interface auprès du Directeur pour le suivi des sollicitations du Cabinet, la préparation des réponses institutionnelles, la rédaction de notes et présentations

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Anticipation

Rédaction

Maîtrise bureautique

Aisance relationnelle

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Maison Départementale de l'Autonomie, située dans les Alpes-Maritimes et basée à Nice, recherche un chargé de coordination de direction. En rapport direct avec le Directeur et les adjointes, vous apportez un appui constant dans les relations entre la direction et les services de la MDA.

Vous coordonnerez les dossiers transversaux, préparerez les réunions, consoliderez les informations et suivrez les tableaux de bord et le budget, tout en contribuant aux projets structurants et à l'interface avec