Coordinateur/trice administratif/ve service enfance jeunesse

TN France; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'éducation et la jeunesse recherche un Coordinateur/trice administratif/ve pour gérer le service enfance jeunesse. Ce poste essentiel implique la coordination des activités administratives et financières, le suivi des ressources humaines, et la mise à jour des dispositifs liés à l'enfance. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et de contribuer à l'amélioration des services publics. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière.
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière du service enfance jeunesse.
• Suivi RH et gestion des besoins en personnel pour 40 agents.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion financière

Procédures administratives

Réglementation relative à l'enfance

Travail en équipe

Communication

Service public

Rigueur et organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Discrétion

Description du poste

Coordinateur/trice administratif/ve service enfance jeunesse, Eure

Détails de l'offre

Famille de métiers : Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s) : Animateur principal de 1ère classe

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Coordonner le service enfance jeunesse administrativement et financièrement.

Missions / conditions d'exercice

• Suivi RH du service : Vérification des relevés d’heures, enregistrement hebdomadaire des fiches (40 agents)
• Définition des besoins en personnel : notes RH, élaboration des offres d’emploi, diffusion, entretien de recrutement
• Collaboration régulière avec le service RH (définition des échéances, protocole, suivi des dossiers, de la masse salariale)
• Suivi des dispositifs liés à la petite enfance, enfance, CLAS : mise à jour des logiciels et portails, suivi des effectifs, mise à jour des outils, analyses statistiques, déclarations diverses, gestion administrative et financière, contribution au budget

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, etc.)
• Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
• Connaissance de la réglementation relative à l'enfance et à la jeunesse

Compétences relationnelles :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la communication
• Sens du service public

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation
• Discrétion et confidentialité