Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) (H/F)

GIP FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE; Nancy; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation à Nancy recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) pour gérer des projets financés par des fonds nationaux et européens. Le candidat idéal aura une expérience en suivi administratif et financier, ainsi qu'un Bac+2. Ce poste en CDD offre un salaire brut de 1856€ à 2080€ par mois, avec des avantages tels que télétravail, tickets CESU, et déplacements ponctuels.

Prestations

12 jours garde enfant malade

Chèques vacances

Tickets CESU

Prise en charge des frais de transport

Forfait mobilité durable

Télétravail possible après un an

Qualifications

• Expérience en suivi administratif demandée.
• Expérience en suivi financier demandée.
• Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office).

Responsabilités

• Suivi financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou européens.
• Mise à jour de tableaux de suivi pour respecter le budget.
• Vérification de documents pour respecter les procédures internes.

Connaissances

Gérer les budgets et les prévisions financières

Indicateurs de suivi d'activité

Produire les documents de synthèse budgétaire

Préparer des rapports financiers et d'activité

Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Capacité à organiser son activité

Avoir l'esprit d'équipe

Faire preuve d'autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200VCWP
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) (H/F)

LE POSTE :- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)- Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable- Catégorie : Contractuel catégorie Hors A- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine- Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète- Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat...- Déplacements : Occasionnels- Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériencesMISSION PRINCIPALE :Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets InstitutionnelsMISSIONS ET ACTIVITÉS :Suivi financier de projet(s) :- Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ;- Mise à jour de tableaux de suivi afin de respecter le budget ;- Réévaluer un budget et à le modifier selon les besoins du contexte, si nécessaire ;- Appui à l'élaboration de bilans financiers : recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, aide à la saisie d'un tableau énumérant les dépenses ;- Présentation du suivi budgétaire destinée au chef du projet, partenaires et financeur du projet géré.Suivi administratif de projet(s) :- Vérification de documents afin de respecter les procédures internes : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. ;- Élaborations de documents : conventions, convocations, etc. ;- Vérification de frais de déplacement des agents publics travaillant sur le projet ;- Vérification et saisie des heures pour le paiement des vacataires travaillant sur le projet ;- Aide à la rédaction de marchés publics (connaissances souhaitées mais non obligatoires) ;- Rédaction des comptes rendus de différentes réunions ;- Collecte des rapports et comptes rendus des collaborateurs du projet ;- Gestion des archives physiques et numériques liées au projet ;- Participation à des réunions entre les différents coordonnateurs du projet ;- Respect des procédures administratives internes ;- Respect des conditions générales du projet géré.COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :Expérience :- Suivi administratif : demandé.- Suivi financier : demandé.Formation :- Bac+2 souhaitéLes savoirs :- Bonne compréhension du projet ainsi que son environnement ;- Maîtrise d'outils de communication et d'informatique (suite Office, etc.) ;- Transmission des informations et bonne coordination du projet ;Les savoir-faire :- Techniques de prise de notes ;- Capacité à organiser son activité et à en rendre compte ;- Travail en équipe ;- Capacité d'anticipation ;- Être à l'aise avec les chiffres ;- Capacité d gérer les priorités ;- Adaptabilité.Les comportements professionnels :- Sens relationnel développé ;- Autonomie ;- esprit d'initiative ;- Sens de l'organisation.

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1856.0 Euros à 2080.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Gérer les budgets et les prévisions financières
• Indicateurs de suivi d'activité
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Préparer des rapports financiers et d'activité
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Le Groupement d Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l ensemble de l Académie Nancy-Metz en s appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.Mme Géraldine ROCHE

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