COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·TIVE EHPAD LE GAST CDD 3 MOIS

Direction-Personnes-Ag; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport collectif subventionné

Tickets restaurants

Résumé du poste

Rennes CCAS recrute pour l’EHPAD du Gast un·e coordinateur·trice administratif·tive en CDD jusqu’au 31/12/2026 (catégorie B). Vous assistez le responsable et le cadre de santé dans la gestion administrative, RH, budgétaire et dossiers transversaux, et vous serez le/la référent(e) pour la gestion du temps de travail.

Vous assurez aussi la diffusion de la communication interne et externe auprès des agents, résidents, familles et partenaires, participez au CVS et assurez le relais sur les missions

Qualifications

• Coordinateur administratif/ve en CDD jusqu’au 31/12/2026.
• Catégorie B au titre de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Assister le responsable de l’EHPAD et le cadre de santé dans la gestion administrative, RH, budgétaire et dossiers transversaux.
• Être référent·e pour la gestion du temps de travail (plannings, absences).
• Diffuser la communication interne et externe auprès des agents, résidents, familles et partenaires.
• Participer au projet de vie de l’établissement et aux instances du CVS.
• Prendre le relais des missions prioritaires en absence de l’assistant administratif.

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Collectivité Centre communal d'action sociale

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Informations générales

Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (640 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile (SAD) qui regroupe 265 professionnels et le Service Etablissements qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPADs + 1 résidence autonomie).

C'est pour l'EHPAD du Gast (65 places) que le CCAS de la ville de Rennes recrute

un·e coordinateur·trice administratif·tive en CDD jusqu’au 31/12/2026

Vous assistez le·la responsable de l'EHPAD et le·la cadre de santé dans la gestion administrative sur les fonctions ressources humaines, budgétaires, comptables et dossiers transversaux.
Vous êtes le·la référent·e pour la gestion du temps de travail (plannings, suivi des absences, …). Vous êtes également en charge de la diffusion de la communication interne et externe, auprès des agents, résidents, familles et partenaires.

Vous participez au projet de vie de l'établissement, notamment aux instances du conseil de la vie sociale (CVS).

En l'absence de l’assistant·e administratif·tive de l'établissement, vous assurez le relais sur ses missions prioritaires (accueil téléphonique et physique, constitution des dossiers des résidents…).

Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous faites preuve de sens des relations humaines, de l’accueil et de patience. Votre rigueur, discrétion et neutralité sont des atouts majeurs pour interagir avec les usagers et les équipes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez analyser, synthétiser et rédiger avec précision. Enfin, votre autonomie et votre capacité à proposer des solutions constructives seront appréciées.

Disponible immédiatement, vous souhaitez évoluer dans un environnement où l’écoute et le bien-être des résidents sont au centre des préoccupations. Rejoignez-nous et intégrez une équipe engagée, où votre travail aura un impact concrèt sur la qualité de vie de l’établissement.

Condition de recrutement externe

CDD jusqu’au 31/12/2026. Poste de catégorie B.

Recrutement pour l’EHPAD du Gast, 4 Rue Alexandre Lefas, 35700 Rennes (quartier Maurepas - Patton) ; accessible via le métro B sortie « les Gayeulles ».

• § 37h30, horaires variables pour une amplitude comprise entre 8h30 et 17h30
• § Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports collectifs (différentes formules : covoiturage, vélo, roulettes…)
• § Tickets restaurants

Contact(s) et informations générales

Contact pour des renseignements sur le poste : Karen Soyer Hooge, Responsable de l’EHPAD du Gast, 02 99 63 10 95