Coordinateur(trice) Administratif et Opérationnel – Voyage

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Complémentaire santé

6 semaines de congés payés

Résumé du poste

France Travail Lyon recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif et opérationnel(le) en CDI pour assurer le fonctionnement administratif quotidien et le lien entre l'équipe, les clients et les partenaires.

Vous gérerez la saisie d'informations, le suivi des dossiers et la relation client, avec des tâches de comptabilité de base et de pré-comptabilité. Niveau Bac+2 souhaité et expérience en bureautique.

Qualifications

• Expérience en saisie et mise à jour d'informations dans nos outils, suivi des dossiers et des échéances.
• Maîtrise d'Excel et gestion des emails; sens du service et bonnes capacités relationnelles.
• Anglais souhaité; organisation et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour d'informations dans nos outils internes; création et contrôle de dossiers.
• Gestion et classement de documents; suivi d'échéances et relances.
• Réponses aux demandes clients et internes; orientation vers la bonne personne.
• Participation à la comptabilité et pré-comptabilité: collecte et rapprochements simples.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des emails

Anglais

Planification des tâches et gestion

Maintenir à jour les dossiers

Répondre aux appels et mails

Répondre aux demandes d'information

Utiliser les outils numériques

Archiver des dossiers

Classer des documents

Gestion des urgences et imprévus

Techniques de gestion administrative

Techniques de numérisation

Comptabilité de base

Saisie et mise à jour d'informations

Création et suivi de dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Description du poste

France Travail Lyon recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif et opérationnel(le) en CDI pour assurer le fonctionnement administratif quotidien et le lien entre l'équipe, les clients et les partenaires.

Vous gérerez la saisie d'informations, le suivi des dossiers et la relation client, avec des tâches de comptabilité de base et de pré-comptabilité. Niveau Bac+2 souhaité et expérience en bureautique.