Coordinateur Administratif BAFA/BAFD — CDI

Ufcv; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de reconstitution de carrière

Prime familiale

Reprise ancienneté

Mutuelle

CSE

Job summary

L'UFCV, association d'éducation populaire à Montpellier, recherche une personne en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD. Sous la responsabilité de la Responsable d'Activité et avec le soutien des services administratifs, le poste est en CDI à temps plein et implique une polyvalence administrative et relationnelle.

Vous assurez la gestion des inscriptions, la facturation, l’encaissement et le suivi des dossiers, en lien avec les partenaires et les équipes.

Qualifications

• Gestion administrative des inscriptions et facturation mensuelle
• Connaissance des procédures d’inscription et de tenue des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion spécifiques à l’activité BAFA/BAFD

Responsibilities

• Gérer les inscriptions et établir les devis
• Éditer et vérifier les factures mensuelles, encaisser et relancer les impayés
• Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel dédié
• Travailler en collaboration avec l’équipe et les partenaires (mairies, associations)

Skills

Organisation

Rigueur

Ecoute et convivialité

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Logiciels de gestion

Education

BTS Assistant de gestion / DUT GEA

Tools

Logiciels de gestion

Job description

L'UFCV, association d'éducation populaire à Montpellier, recherche une personne en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD. Sous la responsabilité de la Responsable d'Activité et avec le soutien des services administratifs, le poste est en CDI à temps plein et implique une polyvalence administrative et relationnelle.

Vous assurez la gestion des inscriptions, la facturation, l’encaissement et le suivi des dossiers, en lien avec les partenaires et les équipes.