coordinateur transport (H / F)

INTERACTION BAYONNE; Bassussarry; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le commerce de gros recherche un(e) secrétaire H/F en CDI. Le candidat idéal doit avoir plus de 2 ans d'expérience dans le transport, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion des appels et des courriers, ainsi que de la coordination avec les services internes. Le poste offre des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes.

Prestations

13ème mois

50% mutuelle

Prévoyance + prime bilan et prime Macron

Qualifications

• Première expérience dans le transport obligatoire.
• Expérience réussie dans ce domaine de plus de 2 ans.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer et traiter le courrier entrant et sortant.
• Saisir les factures, devis et relancer les factures.
• Organiser les rendez-vous et les réunions.
• Suivre et mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise des outils informatiques

Communication écrite et orale

Rigueur et sens du détail

Discrétion

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

A propos du poste :

INTERACTION BAYONNE recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros, un(e) secrétaire H / F en CDI.

En tant que secrétaire H / F, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer une gestion efficace des opérations. Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion et traitement du courrier entrant et sortant
• Responsable de la saisie des factures, devis et relance facture
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Effectuer les renouvellements de permis ainsi que la gestion des formations des chauffeurs
• Saisie et mise en forme de documents
• Suivi et mise à jour des bases de données
• Coordination avec les différents services de l'entreprise
• Gestion des sinistres avec l'assistance ainsi que la planification des réparations pour les véhicules du parc
• Gestion des tournées et du SAV

Profil recherché :

Pour réussir dans ce poste, le / la candidat-e H / F doit posséder les compétences suivantes :

• Première expérience dans le transports (obligatoire)
• Expérience réussie dans ce domaine (+ de 2 ans)
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Rigueur et sens du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• BAC+2

Avantages du poste :

• 13ème mois
• 50% mutuelle
• Prévoyance + prime bilan et prime Macron

Salaire : 13EUR brut de l'heure.