Coordinateur Services Généraux H / F

GSE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à Paris recherche un chargé des services généraux en CDI. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, de l'approvisionnement du matériel de bureau et des déplacements professionnels. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +2 / 3, doté d'une expérience significative et d'une bonne capacité d'organisation. Ce poste offre un environnement dynamique dans lequel vous pourrez démontrer votre sens du service.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste de chargé des services généraux ou des achats.
• Aisance dans un environnement multi-interlocuteurs.
• Capacité à gérer les priorités au quotidien.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer l'approvisionnement et la maintenance du matériel de bureau.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Prendre en charge des missions transverses.

Connaissances

Polyvalent

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Formation

Bac +2 / 3 en gestion ou assistanat

Description du poste

Nous ne pratiquons pas l'écriture inclusive, pour autant tous nos postes se déclinent au féminin. Rattaché au Directeur des Services Généraux, vous mettez en place et pilotez les moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'agence parisienne et veillez à offrir aux collaborateurs des conditions de travail optimales. Vous intervenez sur un large périmètre de services internes, en lien avec les différents prestataires et services supports. Parmi vos missions principales : - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'approvisionnement, le suivi et la maintenance du matériel de bureau et des équipements informatiques et télécoms (commandes, inventaires, dépannage, casques, véhicules de service, etc.) - Gérer les consommables alimentaires, les espaces communs (cafétéria, salles de réunion) et les contrats liés aux locaux (eau, électricité, sécurité, entretien, etc.) - Organiser les déplacements professionnels et gérer l'archivage - Prendre en charge des missions transverses en lien avec le poste. Poste en CDI basé à Paris 12ème.

Diplômé d'un Bac +2 / 3 en gestion ou assistanat, vous justifiez expérience significative dans un poste de chargé des services généraux ou des achats généraux avec une forte dimension relationnelle. Polyvalent, rigoureux et organisé, vous êtes à l'aise dans un environnement multi-interlocuteurs et savez gérer les priorités au quotidien. Doté d'un bon relationnel et du sens du service, vous êtes proactif et aimez être au coeur de la vie de l'entreprise. Chez GSE, nous avons à coeur de promouvoir l'égalité des chances en adoptant une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.