Coordinateur service planification (H / F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école du numérique à Villejuif recherche un(e) Coordinateur(trice) Planification pour collaborer avec le responsable du planning. Le poste implique la gestion des ressources, l’analyse des catalogues de formation et l’élaboration de plannings sur plusieurs années. Ce rôle clé nécessite un Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement similaire, ainsi qu'une maîtrise des outils collaboratifs.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise d'Excel et outils digitaux.
• Anglais conversationnel nécessaire.

Responsabilités

• Assister à la gestion et l’organisation administrative du planning.
• Formaliser les besoins en ressources pour les formations.
• Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning.

Connaissances

Gestion de planning

Orienté(e) problem solving

Qualités relationnelles

Capacité de gestion des priorités

Formation

Bac +2

Outils

Suite bureautique Microsoft

Description du poste

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Le(la) coordinateur(trice) planification travaillera en étroite collaboration avec le responsable du planning, et collaborera à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

Il(elle) devra veiller à la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens. Vos missions sont les suivantes :

Assistant(e) du responsable planning :

Assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et de son service.

Veiller au respect des procédures.

Orienter et assister les autres chargés de planning.

Gestion du planning :

Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD, …).

Analyser les maquettes et les catalogues de formation.

Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles.

Réaliser des projections de planning sur 2 / 5 ans.

Elaborer le planning avec l’outil Celcat,

Diffuser les informations aux intervenants et étudiants.

Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations …).

Effectuer le reporting de l’activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification.

Diplômé(e) d’un Bac +2 , vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans minimum sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et / ou en entreprise.

Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.

Orienté(e) «problem solving», vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Anglais conversationnel nécessaire.

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Coordinateur Planification • Villejuif, France