Coordinateur SAP, facturation et gestion budgétaire

NES Fircroft; Courbevoie; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services pétroliers recrute un(e) Coordinateur SAP pour une mission de 12 mois. Le candidat idéal aura 5 à 10 ans d'expérience en facturation et gestion budgétaire, ainsi qu'une maîtrise de SAP et d'Excel. Les responsabilités incluent la refacturation des prestations et le contrôle de gestion. Ce poste offre 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5/10 ans dans les domaines de la facturation et de la gestion budgétaire.
• Rigueur, organisation, sens du client, autonomie et réactivité.
• Capacité à être force de proposition pour apporter des solutions innovantes.

Responsibilities

• Assurer la refacturation des prestations fournies par TGHRS.
• Etre le référent factures SAP et assurer le traitement des flux de factures.
• Contrôler et valider les demandes d'achat des départements.
• Produire des reportings mensuels et présenter des analyses.
• Participer aux clôtures mensuelles et à l’élaboration du budget.

Skills

Maîtrise de SAP

Maîtrise d'Excel

Organisation

Autonomie

Sens du client

Rigueur

Capacité à proposer des solutions innovantes

Job description

Overview

NES Fircroft recrute un(e) Coordinateur SAP, facturation et gestion budgétaire pour une mission de 12 mois chez l’un de nos clients, acteur majeur du secteur pétrolier en France.

• Localisation : La défense (2 jours de télétravail)
• Démarrage : Dès que possible
• Durée de la mission : 12 mois renouvelable

Sous la responsabilité du chef de département Contrôle de Gestion - Relations Clients de TGHRS, le coordinateur SAP, facturation et gestion budgétaire est en charge de la réalisation des activités suivantes :

• Assurer la refacturation des prestations fournies par TGHRS dans le respect de la qualité et des délais attendus par les clients sur le périmètre expatriés

Flux d’achats

• Etre le référent factures SAP en apportant le soutien nécessaire à toute l’entité TGHRS pour faire que les flux de factures dans SAP soient correctement traités, dans l’objectif de garantir un paiement dans les délais (5 000 factures suivies par an en moyenne)
• Etre le référent achats en assurant le support sur les outils My eProc, aussi bien sur les périodes de mise en place d’outils que sur la gestion courante (ex : aider à la résolution des anomalies et blocages). Être force de proposition pour améliorer les process existants (nombre de commandes d’achats suivies par an : 1 800)
• Assurer le rôle de RSU SAP y compris My-eProc (gestion des accès et des droits des salariés pour l’ensemble de la société TGHRS)

Contrôle de gestion

• Contrôler et valider les demandes d’achat des départements Support Mobilité Géographique et Gestion Contrats Mobilités, contrôler les engagements par rapport au budget.
• Assurer le contrôle de gestion et le reporting des départements Support Mobilité Géographique et Gestion Contrats Mobilité : produire les reportings mensuels, présenter les analyses aux divisions, suivre l'équilibre entre la facturation et les charges ("atterrissage")
• Participer aux clôtures mensuelles : calculer les provisions de charges et de chiffre d’affaires, contrôler l’équilibrage des comptes et expliquer les écarts
• Participer à l’élaboration du plan à long terme et du budget : collecter les données nécessaires à l’établissement de la prévision de clôture, du budget et du PLT. Produire des analyses sur l’évolution des coûts
• Expérience de 5/10 ans dans les domaines de la facturation et de la gestion budgétaire
• Rigueur, organisation, sens du client, autonomie et réactivité
• Capacité à être force de proposition pour apporter des solutions innovantes
• Maîtrise de SAP et Excel