Coordinateur(rice) Projets avant commande H/F

JR France; Saint-Jean-de-Thouars; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la cosmétique recherche un(e) Coordinateur(rice) Projets avant commande pour son site de Saint-Jean-de-Thouars. Le candidat coordonnera des projets 'hors standard', assurant la bonne transmission des données et le suivi des commandes, tout en maintenant un bon relationnel avec les clients et les équipes internes. Un Bac+2 et une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine sont requis.

Qualifications

• Expérience confirmée 3 à 5 ans dans la gestion de projets packaging.
• Maitrise d'Excel et bon niveau d'anglais requis.
• Connaissance du secteur industriel et des processus associés.

Responsabilités

• Coordonner des projets du brief client au démarrage de production.
• Participer aux réunions clients et transmettre les données techniques.
• Planifier et réaliser les revues de projets hebdomadaires.

Connaissances

Gestion de projets packaging

Excel

Anglais

Formation

Bac+2

Description du poste

Coordinateur(rice) Projets avant commande H/F, saint-jean-de-thouars

Partenaire industriel historique des plus grands noms de la cosmétique et de la parfumerie, le Groupe Arcade Beauty est bien plus qu’un spécialiste de l’échantillonnage et de monodose. Doté d’une présence à l’international, l’ambition du Groupe est de devenir le partenaire privilégié des marques pour la fabrication de leurs produits. Nous travaillons ensemble pour fournir des solutions durables en nous appuyant sur notre expertise approfondie de la fabrication et de l’emballage pour répondre aux besoins du secteur de la beauté.

En Europe, notre présence repose aujourd’hui sur 6 sites de production :

• 1 site en Pologne : Socopol à Varsovie,
• 5 sites en France : Socoplan et Socoprint dans les Deux-Sèvres, Carestia dans la région PACA, Biopack en Normandie et depuis le 1er octobre 2024, Arcade Beauty Ploërmel en Bretagne.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Coordinateur(rice) Projets avant commande pour renforcer le site de production, Socoplan , basé à Saint-Jean-de-Thouars dans le cadre d'un CDI à pourvoir ASAP.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Nouveaux Produits & Développement du site, il/elle coordonne les projets « hors standard » du brief client jusqu’au démarrage de production. En coordination avec les clients et les services internes, il/elle vérifie l'ensemble des spécificités liées aux projets en vue de garantir leur réalisation (production, sous-traitance, délais, coûts). Il/Elle prend en compte les besoins clients et est force de proposition jusqu'à l'aboutissement des projets. Il/Elle s'assure de la bonne transmission des données projets vers les personnes en charge de suivre la réalisation des commandes.

Voici un aperçu plus détaillé des missions proposées :

• Etre le relai des commerciaux à partir du moment où un projet non standard est confirmé, et suivre l'avancement des projets en étant réactif sur les délais de réponse aux clients
• Participer aux réunions avec les clients, définir les données techniques des projets et les transmettre aux devis. Réaliser les CR de réunions
• Se coordonner avec le service commercial sur les difficultés rencontrées et avant d'établir les propositions aux clients. Préconiser des solutions éco-responsables et rentables
• Prendre en charge la création des demandes de compatibilité, d’études techniques, de préséries et éventuellement de devis et maquettes dans l’outil gestion de projet et en suivre les résultats
• Créer et gérer les rétroplannings des projets, alerter le client en cas de dérive
• Suivre les préséries, participer aux démarrages de production en présence du client
• Réaliser les réservations matières et machines selon les besoins
• Planifier et réaliser les revues de projets hebdomadaires et les revues de lancement des projets avec tous les services concernés, assurer le suivi
• Répondre aux besoins du service clients pour le suivi après commande
• Collecter et enregistrer toutes les informations liées aux projets nécessaires à leur suivi
• S’assurer de la réception de tous les éléments pour la production

Votre profil : Diplômé(e) d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée (3 à 5 ans) dans la gestion de projets packaging, notamment sur la gestion des devis. Vous maitrisez Excel et vous avez un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Vous avez une bonne connaissance du secteur industriel et des process associés. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes orienté(e) clients, et vous savez faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.