Coordinateur(rice) Marketing et Digital Urgo Medical France H / F â CDI

URGO; Dijon; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le domaine médical recherche un coordinateur marketing pour soutenir son équipe Marketing et Digital. Le rôle inclut la coordination des campagnes, la gestion budgétaire et l'optimisation des processus internes pour une expérience client améliorée. Si vous avez un diplôme en marketing et une forte orientation client, rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à des initiatives significatives.

Qualifications

• Expérience en coordination des activités marketing.
• Solides compétences en communication et gestion de projet.
• Capacité à travailler avec des équipes diverses.

Responsabilités

• Coordonner les campagnes marketing auprès des parties prenantes internes et externes.
• Gérer le budget annuel du service et suivre les dépenses.
• Optimiser les processus internes pour améliorer l’expérience client.

Connaissances

Coordination

Gestion de projet

Orientation client

Communication

Formation

Diplôme en Marketing ou domaine connexe

Outils

Salesforce

Description du poste

Au sein de l'équipe Marketing et Digital d'Urgo Medical France, vous assurez la coordination des activités du service Marketing et de l'ensemble des gammes Urgo Medical France. En lien très étroit avec le / la Directrice Marketing & Solutions Digitales, vous contribuez activement à la coordination des actions marketing et digitales transverses dans le respect des budgets et des délais. Vous êtes un pilier pour l'équipe Marketing et Digital, ainsi que pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, en démontrant une forte orientation client.

Principales responsabilités :

1. Coordonner les campagnes Produits du service Marketing auprès des parties prenantes internes et externes.
2. Assurer un rôle de chef d'orchestre au sein de l'équipe Marketing et Digital en travaillant avec les parties prenantes internes (affaires réglementaires, équipes commerciales, usine, RP) et externes (fournisseurs) dans la mise en place des campagnes promotionnelles.
3. Coordonner avec les Chefs de Gamme et les Coordinateurs Marketing la réalisation des campagnes marketing.
4. Elaborer les briefs et débriefs avec les fournisseurs, agences, imprimeurs; suivre et relancer les fournisseurs pour assurer la mise à disposition dans les délais définis.
5. Coordonner la réalisation des campagnes avec le service Affaires Réglementaires, en veillant aux évolutions réglementaires.
6. Coordonner les envois en RN, RDR, POS avec le service commercial.
7. Elaborer les plannings annuels de validation, impressions, envois, et suivre les dotations pour assurer le bon déploiement des campagnes.
8. Coordonner la gestion des dotations et validations avec le Service Clients et Marchés.
9. S'assurer de la bonne mise à disposition des éléments sous Salesforce pour l'ensemble des produits de la campagne.
10. Coordonner les dotations destinées aux prestataires en lien avec le service Presta DOMTOM.
11. Surveiller les stocks des éléments promotionnels et proposer des approvisionnements si nécessaire.
12. Veiller à la gestion efficace des stocks au sein de l'équipe Marketing.
13. Participer à la relecture, correction, validation des maquettes et vérification BAG/BAT.
14. Assurer la cohérence graphique des outils marketing et digitaux.

Optimisation des processus :

1. Faire un état des lieux des processus actuels.
2. Proposer des axes d'optimisation pour fluidifier les processus internes et améliorer l'expérience client interne.
3. Mettre en œuvre ces améliorations et contribuer à l'évolution des procédures.
4. Participer au déploiement des initiatives « Caring for the Planet » pour une approche plus écologique.

Gestion budgétaire :

1. Elaborer et suivre le budget annuel du service.
2. Gérer les commandes, suivre les dépenses, et rapprocher les factures.
3. Suivre les budgets promotionnels et de chantillons, en collaboration avec le Contrôle de gestion.
4. Veiller à la bonne allocation des ressources avec le soutien du Directeur Marketing & Digital.

Alignement et cohérence :

1. Gérer, mettre à jour et optimiser les bases de données marketing et digitales (Vidal, BCB).
2. Veiller à la cohérence des communications marketing et digitales.
3. Soutenir la stratégie marketing opérationnelle à travers des actions digitales.

Support à la Directrice :

1. Gérer la logistique des déplacements du service.
2. Accompagner la Directrice dans l'organisation et l'animation des réunions du service.