Coordinateur.rice du service Formation Continue

Coordinateur.rice du service Formation Continue

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Nantes Université
  NANTES UNIVERSITE
• Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

La mission de coordination administrative du service de formation continue est d’assurer la coordination technique et administrative de l’offre de formation du service et d’assurer l’organisation des activités de l’équipe. Le.a coordinateur.rice assure la responsabilité hiérarchique des assistant.e.s de formation.

Activités principales

Assurer les missions transversales liées à la formation continue :


- Assurer l’interface entre les auditeurs, les entreprises, les prescripteurs, …
- Garantir le montage des dossiers avec les entreprises et organismes financeurs
- Gérer les contrats et les conventions (y compris préparation de la facturation)
- Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes (OPCO, entreprises, service financier, …)
- Coordonner l'élaboration et la saisie des maquettes/arbres pédagogiques dans le logiciel de scolarité
- Coordonner le suivi budgétaire du service
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Réaliser des études, rapports et enquêtes
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Diffuser de l'information en interne et en externe

Encadrer l’équipe :


- Superviser les activités des agents du département (2 agents)
- Apporter un appui technique ou administratif en cas de besoin
- Contrôler le suivi des charges d'enseignement effectué par l'équipe
- Associer et consulter sur les processus de décision
- Participer aux recrutements, gérer les absences et congés, mener les entretiens professionnels

Assurer la gestion d’un parcours de formation :


- Accueillir et informer les étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- En lien avec le responsable pédagogique, assurer la gestion de l’année universitaire : planning, candidatures, admissions, rentrée, inscriptions pédagogiques, examens, jurys, …
- Participer aux évènements transversaux de l'Institut : JPO, remise des diplômes, ...

FICHE DE POSTE COMPLÈTE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-liae-un-e-coordinateur-trice-du-service-formation-continue

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : Bac +3


• Expériences antérieures pour occuper le poste : minimum 5 ans d’expérience

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Enseignement formation

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissance de l'offre de formation de l'IAE de Nantes
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, les bases de données et les logiciels de bureautique
- Techniques d'élaboration des documents

Savoir-être :
- Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

camille.samson@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire ( CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche ( Inserm ) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.


Place de l’agent dans l’organigramme du service : l’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du service « Formation tout au long de la vie » et travaille en lien direct avec les responsables de formation.
Le service Formation Tout au Long de la Vie est un service support transverse aux 3 départements de l'IAE : Licences, Banque Finance Economie et Management. Ses deux missions principales sont la gestion administrative de la formation continue et de l'alternance.


Date limite de réception des candidatures : 11 mai 2025

Date de la commission de recrutement : 20 mai 2025

Date de prise de fonctions souhaitée : 10 juin 2025

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à :

Article L.953-3-1 du code de l'éducation

Vacant à partir du 10/06/2025

Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

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