Coordinateur-rice de l'associtaion AIDES Lyon (Santé) (H/F)

Description

Coordinateur-rice de lieu de mobilisation

Descriptif du poste : Au sein du lieu de mobilisation de AIDES à Lyon, composé d'une équipe d'une trentaine de militants-es et de quatre autres salariés-es, elle/il est chargé/e d'assurer la mise en place, le développement, la continuité, l'évolution et l'évaluation des actions de promotion de la santé : dans le cadre de la Lutte contre le sida, prévention et réduction des risques, soutien, accompagnement auprès des publics clés. Elle/il est référente de l'activité sur le lieu de mobilisation et coordonne l'équipe de salariés-es du LM.

Missions :

1. Anime le lieu de mobilisation et les équipes
2. Favorise l'accueil, l'intégration et la mobilisation des militants.es
3. Anime l'équipe d'intervenants de AIDES impliqués dans le lieu de mobilisation (LM) : volontaires, salariés.es, acteurs-rices
4. Donne des consignes de travail, de planification et d'organisation des actions aux équipes salariées
5. Organise le travail des salariés-es (Valide les aménagements du temps de travail, les congés, les absences, et les feuilles de temps)
6. Favorise le lien entre les différents acteurs du LM
7. Informe les intervenants du LM des décisions politiques prises par l'échelon territorial, régional ou national
8. Participe à la première phase de recrutement des animateurs-trices et/ou chargés.es de projet relevant de son LM
9. Mène les entretiens professionnels et les bilans à 6 ans de son équipe salariée
10. Mène les entretiens annuels d'évaluation des membres de son équipe salariée

Organise, accompagne, développe et évalue les actions menées à partir du LM :

1. Supervise la préparation et la réalisation des activités menées à partir du LM (gestion des plannings, choix et priorisation des actions et des moyens mobilisés, etc.)
2. S'implique dans la réalisation des actions de promotion de la santé
3. Est chargé/e de l'évaluation des actions menées à partir du LM
4. Est responsable du suivi des indicateurs permanents d'activité
5. Elabore des propositions quant à l'évolution des actions, en lien avec l'échelon territorial, régional et les grandes orientations de l'association
6. Est chargé/e et/ou supervise la rédaction des rapports d'étape et d'activité ainsi que de l'élaboration des fiches-actions, en lien avec les Guides Communs d'Actions, cahiers des charges et guides des bonnes pratiques
7. Est force de proposition et d'innovation dans les actions menées ou à mener, ainsi que de leur évaluation
8. Est consulté/e et peut être invité/e aux conseils de TA ou de Région sur les points qui concernent son LM

Assure la bonne gestion du lieu d'action et de mobilisation :

1. Participe au suivi budgétaire des actions, notamment participe à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des demandes de financement liées aux actions et à la recherche éventuelle de financements complémentaires
2. Peut engager et valider des dépenses à hauteur de 500€uros, dans la limite du budget révisé et dans le cadre des procédures administratives en vigueur. Elle/Il est responsable de la caisse du LM
3. Est responsable de la logistique du LM
4. Veille au respect des conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité

Entretient et développe le réseau de partenaires :

Est chargé/e de la mise en place, du développement et du suivi du réseau de partenaires en lien avec les actions du LM.

Rattachement hiérarchique :

Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du/de la responsable de région. Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du/de la coordinateur/trice du TA ou du/de la responsable de région dont dépend son LM.

Délégation / autonomie / responsabilités :

Autonomie dans ses missions dans le cadre des objectifs de l'action et des orientations de AIDES qui s'y appliquent. Dans le cadre de ses actions, représente le lieu d'action et de mobilisation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• animation d'équipe, management
• gestion de projet, méthodologie de projet
• Fédérer
• Connaissance des problématiques liées au VIH
• Développer un réseau de partenaires, conventions.

Permis

• B - Véhicule léger