Coordinateur .rice Contrats & Maintenance

JR France; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Fos-sur-Mer recherche un.e Coordinateur.ice Contrats et Maintenance pour gérer les contrats de service et de matériel. Vous serez responsable de la rédaction des cahiers des charges, du suivi des contrats et de l'optimisation des coûts. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement en pleine expansion, valorisant la diversité et l'inclusion.

Prestations

Possibilité de télétravail occasionnel

Qualifications

• 3 à 4 ans d’expérience dans la préparation et la supervision de travaux dans l’industrie.

Responsabilités

• Gestion des contrats de service et de matériel.
• Rédaction des cahiers des charges et analyse des offres fournisseurs.
• Suivi des contrats et optimisation des coûts.

Connaissances

Connaissances techniques générales en maintenance industrielle

Excellentes qualités relationnelles

Capacités d’analyse

Capacités rédactionnelles

Rigueur

Dynamisme

Formation

BTS en Maintenance Industrielle

DUT en Maintenance Industrielle

Outils

SAP

Suite Office

Description du poste

Coordinateur .rice Contrats & Maintenance, Marseille

Marseille, France

L’acquisition de la raffinerie de Fos-sur-Mer par Rhône Energies en novembre 2024 marque le début d’une nouvelle ère pour cette infrastructure majeure du Sud de la France, acteur clé du paysage industriel français depuis plus de 60 ans. L’objectif de Rhône Energies est de capitaliser sur l’excellence opérationnelle existante de la raffinerie de Fos-sur-Mer et de développer des capacités supplémentaires pour aborder la transition énergétique, et répondre aux besoins énergétiques de la région.

La santé et la sécurité des employés, ainsi que les performances environnementales, sont les piliers de la vision stratégique de l’entreprise.

Aujourd’hui, Rhône Energies recherche un.e Coordinateur.ice Contrats et Maintenance pour la raffinerie de Fos-sur-Mer (13).

QUEL RÔLE TIENDREZ-VOUS AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE ?

Au sein de la Division Maintenance de la raffinerie, vous faites partie du groupe Support Maintenance composé de 3 à 4 personnes. Votre rôle sera d’assurer la gestion des contrats de service et de matériel, la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres fournisseurs, le suivi des contrats en cours, et l'amélioration des processus et outils de travail. Vous jouerez un rôle de support pour d'autres groupes et serez impliqué.e dans la planification des travaux et l'optimisation des coûts.

1. Elaborer les cahiers des charges techniques pour l’établissement des contrats de service ou de matériel en collaboration avec les utilisateurs et le service achat
2. Étudier les offres fournisseurs en collaboration avec le service achat
3. Elaborer et mettre à jour les bordereaux ou grilles de prix contrat
4. Suivre les contrats : mener les réunions de suivi de contrat, traiter les actions associées, travailler sur les avenants en collaboration avec le service achat, participer à l’élaboration des stratégies de renouvellement ou d’appel d’offre pour les contrats arrivant à échéance
5. Aider les autres groupes dans la compréhension des contrats, la vérification des bordereaux, le reporting (systèmes critiques)
6. Faire preuve de polyvalence au sein du groupe Support Maintenance : traitement de tâches diverses (accueil des entreprises au village entreprise, création des WOs, etc.), backup d’autres activités (planification des travaux, réceptions SAP, etc.)
7. Améliorer l’efficacité de nos processus de travail et optimiser nos coûts par la mise en place ou l'amélioration des outils et processus de travail (simplification des permis de travaux, amélioration de la planification à court terme, etc.)
8. Soutenir les équipes pour la préparation des travaux, l’analyse des coûts (vérification des bordereaux/devis, analyse des dépenses sur les gros contrats/grosses interventions, support rédaction cahier des charges/appels d’offres pour interventions ponctuelles)

Vous êtes titulaire d’un BTS (Bac+2) ou DUT (Bac+3) en Maintenance Industrielle ou équivalent, avec 3 à 4 ans d’expérience dans la préparation et la supervision de travaux dans l’industrie.

Vos connaissances et compétences :

• Connaissances techniques générales en maintenance industrielle
• Maîtrise des règles de rédaction d’un cahier des charges
• Maîtrise des processus d’achat et des règles budgétaires
• Connaissance des règles des contrats et du suivi des contrats
• Pratique de l’outil SAP (réquisition, SES, création WO), un plus
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissances de l’anglais, un plus

Vos qualités :

• Excellentes qualités relationnelles
• Capacités d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur
• Dynamisme

Poste en CDI à Fos-sur-Mer, horaires journaliers, possibilité de télétravail occasionnel.

Organisation à taille humaine, Rhône Energies est une société jeune et en pleine expansion. De nouveaux postes sont créés pour gérer des activités centralisées sur Fos. Vous mobiliserez vos compétences techniques, votre agilité intellectuelle et votre adaptabilité.

Rhône Energies valorise la diversité, l’équité et l’inclusion.