Coordinateur / rice Administratif Formation H / F

Dekra; Les Ulis; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en services d'audit recherche un Coordinateur Administratif Formation. Vous serez responsable de la gestion des formations, de l'administration et de la logistique. Le candidat idéal aura une formation supérieure, une expérience en gestion de projet et une maîtrise des outils comme Excel. Ce poste offre des avantages tels qu'une mutuelle performante et des possibilités de télétravail.

Prestations

Mutuelle performante

Titre restaurant

Possibilité de télé-travail

Possibilités d'épargne

Programme de cooptation

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine de la formation impliquant de la gestion de projet.
• Niveau d'anglais professionnel à l'écrit.
• Connaissance de QUALIOPI est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et suivi des plannings.
• Optimisation de l'administration et de la logistique des formations.
• Assurer les relations avec les organismes et suivi budgétaire.

Connaissances

Organisation rigoureuse

Gestion de projet

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie

Écoute active

Polyvalence

Formation

Licence AGE / GRH ou Master 2 GRH / MDO

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Description du poste

Profil

Profil principal : Filière / Métier

Audit / Conseil / Formation - Direction Audit / Conseil / Formation

Intitulé de l'offre: Coordinateur / rice Administratif Formation H / F

Type de contrat

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre du de notre activité de prestation de service liée à l'amélioration de la performance des réseaux des constructeurs automobiles, nous recherchons un / e Coordinateur /rice Formation H / F afin d'intégrer notre Département Networks, en implant chez l'un de nos clients.

Votre rôle

Au sein du service formation, vous prenez en charge l'administration et la coordination back office des formations à destination du réseau de notre client constructeur automobile.

Ainsi, vous optimisez, développez et pérennisez l'administration et la logistique des formations.

Vous déployez et mettez en œuvre le plan de formation tout en prenant en charge les formalités administratives logistiques et légales.

Vos missions

• Gestion administrative de formation : gérer les sessions de formation, inscriptions, invitations, organiser et formaliser les plannings, convocations, conventions, relances etc.
• Gestion logistique de formation : gérer les réservations de salles, organisation du matériel, suivi des présences, annulations, optimisation du remplissage des sessions, suivi du bon déroulement des formations et mise en place d'un système d'évaluation et compilations des évaluations des connaissances et du suivi de la satisfaction
• Administrer et gérer les plans de formations des apprenants, saisie d'informations liées à la planification dans l'outil de suivi des formations et sur Excel
• Assurer les relations avec les organismes, le suivi budgétaire et la facturation
• Faire des reportings (suivi KPIS, plans d'actions, réunions etc.)
• Mise en place de process et développement de l'activité, dans le but du respect de la qualité, des objectifs fixés et d'une amélioration continue

Profil

Issu / e d'une formation supérieure (type Licence AGE / GRH, Master 2 GRH / MDO ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans le domaine de la formation impliquant de la gestion de projet. Une connaissance du secteur automobile est un plus.

Vous vous distinguez par une organisation rigoureuse et une gestion fluide des priorités, avec une grande fiabilité dans le respect des délais.

Autonome et proactif / ve, vous communiquez avec clarté, pratiquez l'écoute active et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Polyvalent / e et adaptable, vous évoluez aisément entre la variété des missions et des interlocuteurs, dans un contexte dynamique et challengeant.

Vous maitrisez les concepts pédagogiques (méthodes, outils, évaluation), le cadre juridique et avez connaissance d'outils de gestion administrative et financière de la formation. La connaissance de QUALIOPI est un plus.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel à l'écrit et posséder une maîtrise avancée de l'outil Excel (analyse de données, tableau croisé dynamique, etc.) ainsi que de l'ensemble du pack office.

Ce que nous vous proposons

• Une mutuelle performante (prise en charge à hauteur de 70% par DEKRA)
• Titre restaurant via carte SWILE (10.50€ / jour, participation de DEKRA à 60%)
• La possibilité de télé-travailler selon l'accord en vigueur et si adéquation avec votre poste
• Des possibilités d'épargne (CET, PERCOL, partenaire financier etc.)
• Un programme de cooptation attractif

Votre carrière

• DEKRA encourage la mobilité interne au sein du groupe
• Une politique de formation interne favorisant le développement des compétences (plan de formation annuel, plateforme E-learning - Global LMS).

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.