Coordinateur résidence sénior (H / F)

Up Skills Bordeaux Ingénierie; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une belle structure hôtelière pour seniors à Bordeaux recherche un Assistant administratif pour une mission de 18 mois. Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et d'accompagnement des résidents. Ce poste polyvalent nécessite une bonne organisation et des compétences relationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe pour assurer un service de qualité. Si vous êtes rigoureux et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à améliorer la vie des seniors dans un cadre accueillant.

Qualifications

• Formation BAC minimum dans l'administration ou gestion administrative.
• Expérience significative sur un poste administratif souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et clients.
• Gestion administrative et financière de la résidence.
• Participation à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Maîtrise du pack Office

Gestion administrative

Formation

BAC minimum dans le secteur de l'Administration

Outils

Excel

Description du poste

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.

Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme.

A propos du poste :

Up Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux (33), un.e Assistant administratif / accompagnement H / F pour une mission longue de 18 mois en intérim.

Vous serez amené.e à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des missions principalement administratives et d'accompagnement résident (administratif).

Date de démarrage : dès que possible

Rémunération proposée : 24800EUR brut annuel.

Localisation : Bordeaux centre, parking à disposition, transports en commun.

Poste en 35h, horaires variables selon planning (fourni en amont) : 9h-17h; 10h-18h; 11h-19h, weekends travaillés selon planning, permanences de nuit en semaine (5-7 fois / mois).

En tant que Secrétaire polyvalent h / f et en relation avec le Directeur et l'équipe, vous aurez comme principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des résidents / clients,
• Renseignements et conseils,
• Participation et organisation d'événements internes et externes : mise en place d'animations et de sorties avec les résidents,
• Analyse et traitement administratif des demandes résidents,
• Gestion des prises de rendez-vous et numérisation du courrier,
• Gestion administrative et financière de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Poste polyvalent donc liste non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation BAC minimum dans le secteur de l'Administration ou de la Gestion Administrative, vous êtes quelqu'un d'organisé qui aime travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et le relationnel est un point indispensable pour vous !

Expérience :

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Idéalement, vous avez une première expérience en EHPAD, centre éducatif ou hôtellerie.