Coordinateur résidence sénior (H / F)

Groupe actual; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure hôtelière pour seniors à Bordeaux recherche un Assistant administratif. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et posséder une première expérience en poste administratif. Les responsabilités incluent l'accueil des résidents, la gestion des demandes, et l'organisation d'événements. Ce poste offre une grande polyvalence et une exposition à un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Formation BAC minimum dans le secteur de l'Administration.
• Première expérience significative en poste administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents/clients.
• Renseignements et conseils aux résidents.
• Participation à l'organisation d'événements internes et externes.
• Analyse et traitement administratif des demandes.
• Gestion des prises de rendez-vous et numérisation du courrier.
• Suivi de la facturation et en-caissements, gestion commercial.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC minimum dans le secteur de l'Administration ou Gestion Administrative

Outils

Pack Office (notamment Excel)

Description du poste

Le poste

Up Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux, Assistant administratif / accompagnement H / F pour une mission longue de mois en intérim.

Vous serez amené.e à participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des missions principalement administratives et d'accompagnement résident (administratif).

Date de démarrage: dès que possible

Rémunération proposée : € brut / an

Localisation : Bordeaux centre, parking à disposition, transports en commun.

Poste en h, horaires variables selon planning (fourni en amont) : 9h-XX; XX-XX; XX-XX, weekends travaillés selon planning, permanences de nuit en semaine (5-7 fois / mois).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents / clients,
• Renseignements et conseils,
• Participation et organisation d\'événements internes et externes : mise en place d\'animations et de sorties avec les résidents,
• Analyse et traitement administratif des demandes résidents,
• Gestion des prises de rendez-vous et numérisation du courrier,
• Gestion administrative et financière de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d\'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Poste polyvalent donc liste non exhaustive. Poste à pourvoir dès que possible.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation BAC minimum dans le secteur de l\'Administration ou de la Gestion Administrative, vous êtes quelqu'un d\'organisé qui aime travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et le relationnel est un point indispensable pour vous !

Expérience

Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste administratif et êtes à l\'aise avec les outils informatiques. Idéalement, vous avez une première expérience en EHPAD, centre éducatif ou hôtellerie.