Coordinateur & Rédacteur Technique - Documentation Ferroviaire H/F

Umake; La Rochelle; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Umake recherche un Coordinateur(trice) & Rédacteur(trice) Technique pour piloter la production documentaire de projets ferroviaires. Vous assurerez le lien entre les équipes d’ingénierie, les interlocuteurs projet et les partenaires intervenant dans la production documentaire.

Vos missions incluent le suivi des plannings, la consolidation des KPI (OTD, FTR), l’analyse des données techniques et la vérification de la cohérence des livrables, afin de garantir fiabilité et traçabilité.

Responsibilities

• Suivre les plannings de production documentaire et respecter les échéances.
• Consolider les KPI (OTD, FTR) et élaborer les tableaux de bord
• Analyser les données techniques et vérifier leur cohérence
• Rédiger et mettre à jour les scripts de production documentaire
• Préparer et animer les réunions de suivi avec les interlocuteurs techniques et projet
• Assurer la traçabilité et la qualité des livrables documentaires

Job description

Vous souhaitez contribuer à des projets ferroviaires d'envergure et intervenir sur des sujets associant documentation technique, coordination de projets et suivi de la qualité ?Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) & Rédacteur(trice) Technique pour accompagner la production documentaire de plusieurs projets de trains à grande vitesse.Au sein d'un environnement d'ingénierie spécialisé dans le matériel roulant ferroviaire, vous serez responsable du pilotage de la documentation technique, de la coordination des équipes contributrices et du suivi des livrables.Vous jouerez un rôle central dans la fiabilité et la qualité des documents techniques, en assurant le lien entre les équipes d'ingénierie, les interlocuteurs projet et les partenaires intervenant dans la production documentaire.

1. Piloter la production documentaire de plusieurs projets

• Assurer le suivi des plannings de production documentaire et veiller au respect des échéances projet.
• Consolider les indicateurs de performance et de qualité, notamment les KPI OTD et FTR.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi hebdomadaires.
• Identifier les écarts, anticiper les risques de retard et coordonner les actions nécessaires.
• Préparer et animer les réunions de suivi avec les interlocuteurs techniques et projet.
• Garantir la cohérence et la qualité des livrables documentaires produits.

2. Analyser les données techniques et coordonner les contributeurs

• Collecter et analyser les données techniques nécessaires à la production documentaire.
• Vérifier la complétude et la cohérence des informations disponibles.
• Identifier les données manquantes ou les éventuelles incohérences et organiser leur résolution avec les équipes concernées.
• Préparer, compléter, mettre à jour et contrôler les scripts de production documentaire destinés aux équipes contributrices et partenaires.
• Veiller à la bonne compréhension des exigences techniques et documentaires.
• Assurer la coordination des échanges entre les équipes internes et les intervenants externes.

3. Assurer le traitement des anomalies et des points ouverts

• Analyser les anomalies et les écarts identifiés dans la documentation technique.
• Apporter des réponses techniques argumentées et adaptées aux problématiques rencontrées.
• Coordonner les actions correctives avec les différents interlocuteurs.
• Assurer le suivi des points ouverts jusqu'à leur résolution.
• Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité des corrections apportées.
• Identifier les problématiques récurrentes et contribuer à leur résolution durable.

4. Mettre à jour et fiabiliser la documentation technique

• Intégrer les corrections et évolutions dans la documentation technique structurée et modulaire.
• Garantir la conformité des documents aux exigences du projet et aux standards documentaires applicables.
• Participer à la structuration et à la mise à jour des contenus techniques.
• Vérifier la cohérence des informations intégrées et la qualité des livrables.
• Contribuer à la fiabilité et à la traçabilité de la documentation produite.

5. Contribuer à l'amélioration continue

• Identifier les axes d'amélioration des processus de production documentaire.
• Proposer des optimisations visant à améliorer la qualité, les délais et l'efficacité des livrables.
• Participer à l'harmonisation des pratiques de suivi et de coordination documentaire.
• Contribuer à la résolution des difficultés rencontrées par les équipes.
• Favoriser une collaboration efficace entre les différents acteurs du projet.