Coordinateur Recrutement & Promotion (H/F)

Neoma Business School; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur situé à Reims recherche un Technicien en CDI pour soutenir les équipes de Promotion et Recrutement. Les missions incluent la gestion des agents recruteurs, l'organisation d'événements promotionnels et le soutien administratif. Les candidats doivent avoir un Bac+3 minimum, idéalement dans un domaine pertinent, et un excellent niveau d’anglais. Ce poste exige une collaboration avec divers interlocuteurs et des déplacements inter-campus.

Qualifications

• Expérience précédente en coordination ou support administratif appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer les agents de recrutement à l'international.
• Supporter les activités promotionnelles et de recrutement.
• Organiser des webinaires et des séminaires internes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais (C1 minimum)

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Fibre commerciale

Formation

Bac+3 en Langues Étrangères Appliquées, Commerce ou Marketing International

Outils

Outils numériques (CRM, plateformes d'inscription)

Description du poste

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campuses des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Mission

Au sein de la Direction Communication Marketing Développement , vous intervenez en support à l'équipe Promotion & Recrutement afin de prendre en charge des missions et projets transverses pour assurer le bon déroulement des activités commerciales. Vous travaillerez en étroite relation avec les recruteurs, ainsi que les autres services support (marketing, communication, CRM…)

Fonctions principales

• Gestion des Agents de Recrutement à l'International (B2B)
• Création, renouvellement et suivi des contrats (signature, échéance…)
• Animation du réseau d'agents avec les recruteurs : formation, communication (CRM, mailings…)
• Proposition d'actions d'optimisation de la performance des agents
• Organisation logistique des visites sur les campus (réservations, coordination des déplacements)
• Gestion et suivi de partenaires universitaires payants (Feeders) :
• Interface entre recruteurs et direction pour la validation des dossiers
• Suivi administratif des contrats (création, renouvellement, signature)
• Organisation des visites sur site (logistique complète : transport, hébergement, salles…)

Gestion de Plateformes de Diffusion et de Recrutement

• Mise à jour des informations institutionnelles et programmes (tarifs, bourses…) sur : Campus France, Eduniversal, Keystone, L'Étudiant, Pôle Emploi …
• Gestion des candidatures via la plateforme Études en France (Campus France)
• Coordination du Processus de Bourses Eiffel
• Respect des deadlines et centralisation des dossiers de candidature
• Collaboration étroite avec les recruteurs, coordinateurs et directeurs de programme

Vérification de diplômes

• Contrôle des dépôts de diplômes des nouveaux étudiants et validation du diplôme.
• Mise en place et suivi d'un rétroplanning de relances
• Interface avec le HUB pour les requêtes dans Aurion

Support aux Activités Promotion & Recrutement

• Organisation de webinaires (Zoom, logistique, coordination)
• Réservations d'hébergements pour les déplacements inter-campus
• Aide à la planification des voyages des bureaux internationaux en France
• Soutien à l'organisation de séminaires internes (logistique, repas…)
• Participation ponctuelle à des JPO, SPO ou autres événements
• Support administratif :
• Création de bons de commande (salons, déplacements, commissions…)
• Aide à la création de fournisseurs
• Suivi des paiements et coordination avec la direction financière

Projets Ad Hoc : Possibilité de contribuer à des projets transverses en fonction de l'actualité du service et des priorités stratégiques.

Profil

Formation & Expérience

Bac+3 minimum, idéalement en Langues Étrangères Appliquées, Commerce ou Marketing International

Expérience préalable dans un poste de coordination, support administratif ou relation internationale appréciée

Compétences

• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques (CRM, plateformes d'inscription)
• Excellent niveau d'anglais écrit et oral (C1 minimum)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
• Fibre commerciale et orientation résultats

Conditions de Travail

• Déplacements inter-campus nécessaires
• Collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Travail en mode projet et en équipe

Contrat en CDI – Temps plein – Statut Technicien, à pourvoir sur le campus deReims

NEOMA Business School s’engage à examiner toutes les candidatures avec la même attention et équité, y compris celles de personnes en situation de handicap.