Coordinateur Protocole et Cérémonies Officielles

Préfecture du Finistère; Quimper; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Préfecture du Finistère recherche un Gestionnaire-instructeur administratif pour instruire les candidatures aux distinctions et veiller au suivi des dossiers. Le poste implique rédaction, vérifications et gestion administrative des dossiers.

Vous assurerez les passages de fichiers, les échanges avec les partenaires et la rédaction des mémoires, tout en organisant les cérémonies et déplacements officiels avec protocole strict.

Qualifications

• Rigueur dans la gestion administrative et rédaction de documents officiels.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents structurés.
• Connaissances juridiques de base et aptitude à l’analyse documentaire.

Responsibilities

• Instruire et suivre les candidatures relatives aux grands ordres nationaux et vérifier les dossiers.
• Instruire et saisir les dossiers des distinctions et éditer les documents correspondants.
• Organiser les cérémonies commémoratives et les visites ministérielles, en assurant le respect du protocole.
• Constituer les dossiers d’audience et de déplacement du Préfet et rédiger les courriers officiels.

Skills

Rigueur administrative

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Bureautique

Job description

Préfecture du Finistère recherche un Gestionnaire-instructeur administratif pour instruire les candidatures aux distinctions et veiller au suivi des dossiers. Le poste implique rédaction, vérifications et gestion administrative des dossiers.

Vous assurerez les passages de fichiers, les échanges avec les partenaires et la rédaction des mémoires, tout en organisant les cérémonies et déplacements officiels avec protocole strict.