Coordinateur Pôle Assistanat Maîtrise d’Ouvrage - H / F / X

Espacil; Rennes; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'immobilier recherche un Coordinateur Pôle Assistanat Maîtrise d’Ouvrage pour rejoindre son équipe à Rennes. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 2 à 5 ans et des compétences en gestion d'équipe. Ce rôle implique de coordonner les assistantes en maîtrise d’ouvrage et de soutenir les responsables développement dans leurs projets. Des valeurs de solidarité et d'engagement sont au cœur de cette entreprise.

Prestations

Plan d’épargne entreprise (PEE)

Plan d’épargne retraite collectif (PERCO)

Mutuelle prévoyance

Treizième mois

Prime de vacances

Chèques déjeuner

Chèques vacances

RTT

Prime d’intéressement et de participation

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des processus de montage d’opérations immobilières.
• Capacité à coordonner ou animer des équipes.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices.
• Assurer le lien entre le Directeur et les interlocuteurs.
• Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes.

Connaissances

Adaptabilité

Capacité à fédérer

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure dans l'immobilier ou la maîtrise d'ouvrage

Description du poste

Overview

Vous avez à cœur de travailler pour une entreprise engagée aux missions d’utilité sociale ? Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité relationnelle et votre capacité à fédérer ? Vous recherchez un quotidien de travail riche et des missions variées au sein d’une entreprise portant des valeurs de solidarité, de diversité, d’engagement et de proximité ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Coordinateur Pôle Assistanat Maîtrise d’Ouvrage H / F pour Espacil !

À propos

Rattaché(e) au directeur territoire développement, dans le cadre d’une création de poste, vous coordonnerez l’équipe des Assistantes maîtrise ouvrage, vous apportez votre soutien à la Direction Territoire Développement 35 / IDF et vous accompagnez les Responsables Développement pour mener à bien des projets ambitieux et innovants.

Vos responsabilités

Dans ce contexte, vous serez en charge du :

Management fonctionnel des Assistantes Maîtrise d’Ouvrage

• Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices, en veillant à l’harmonisation des pratiques et à une répartition équilibrée des charges
• Assurer le rôle de référent métier et animer des réunions transverses avec la Direction Appui Métiers
• Représenter le service auprès des parties prenantes et, si besoin, assurer le suivi direct d’opérations

Support à la Direction territoire développement 35 / IDF

• Assurer le lien entre le Directeur Territoire et les interlocuteurs internes et externes, en mettant à jour les bases de contacts.
• Préparer les supports de présentation, rédiger les rapports et comptes-rendus, et suivre les tableaux de bord d’activité.
• Gérer l’organisation administrative et logistique des réunions (planification, secrétariat, coordination).

Accompagnement des Responsables développement

(en charge de la détection d’opportunités) :

• Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes (collectivités, aménageurs, promoteurs) en élaborant des supports de présentation adaptés.
• Appuyer les développeurs dans la réponse aux consultations foncières et la préparation des supports pour les présentations orales.
• Participer, si besoin, à la consultation et à la sélection des prestataires intellectuels (maîtrise d’œuvre, etc.).

Et vous ?

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans l’immobilier ou la maîtrise d’ouvrage
• Vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, en développement ou en maîtrise d’ouvrage, idéalement chez un bailleur social ou un promoteur coopératif HLM
• Vous maîtrisez les processus de montage d’opérations immobilières, sur les volets techniques, administratifs et financiers
• Vous avez déjà coordonné ou animé des équipes
• Vous savez organiser, planifier et suivre plusieurs projets en parallèle
• Vous faites preuve d’aisance et d’adaptabilité relationnelle, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de pédagogie
• Vous gérez les priorités avec rigueur et anticipation
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre flexibilité et votre discrétion professionnelle

Rejoignez-les !

ESPACIL, filiale du Groupe Action Logement, au service de l’habitat depuis plus de 65 ans répond à la diversité des besoins en logements des salariés. Aujourd’hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités : Accession coopérative et Gestion Locative Sociale.

Renouvellement urbain et mixité de population, revitalisation de centre-bourgs, attractivité économique et développement durable, sur l’ensemble de son territoire d’intervention Espacil, filiale du groupe Action Logement, accompagne les collectivités et répond à la diversité et l’évolution des besoins en logements en apportant des solutions adaptées.

Acteur majeur de l’accession aidée à la propriété et de l’accession coopérative en Bretagne et Loire-Atlantique, Espacil Accession, met en œuvre des solutions sécurisées permettant au plus grand nombre de devenir propriétaire d’un logement neuf. Espacil Habitat gère 25 000 logements dans plus de 281 communes en Bretagne, Loire-Atlantique et en Île-de-France et accompagne le parcours résidentiel de ses résidents.

Attentif à garantir la satisfaction de ses publics, Espacil est titulaire du droit d’usage des marques NF Habitat, NF Habitat HQETM et Qualibail, et mène une démarche de Responsabilité Sociétale et Environnementale.

Des valeurs et avantages

De bonnes raisons de les rejoindre ?

• Des valeurs coopératives affirmées :
• Solidarité et utilité sociale
• Proximité et ancrage territorial
• Engagement et qualité de service

Une politique sociale attrayante

• Plan d’épargne entreprise (PEE)
• Plan d’épargne retraite collectif (PERCO)
• Compte épargne temps
• Mutuelle prévoyance
• Treizième mois
• Prime de vacances
• Chèque déjeuner
• Chèque vacances
• RTT
• Prime d’intéressement et de participation

Une politique de formation ambitieuse

Attachée à la responsabilité individuelle et au bien-être de celles et ceux qui font Espacil, l’entreprise défend une politique de formation ambitieuse, essentielle à l’évolution de nos métiers et aux mutations de notre environnement.

Une qualité de vie au travail épanouissante

Des projets participatifs

• Un parcours d’intégration individualisé
• Des projets participatifs
• Des moments d’échange et de convivialité
• Des journées « Vis ma vie » entre collaborateurs
• Un groupe actif « Qualité de vie au travail »
• Un Comité d’Entreprise social dynamique
• Une politique de formation soutenue
• Des opportunités d’évolution en interne

Modalités

• CDI, 39h
• Démarrage dès que possible
• Poste basé à Rennes, aux Gayeulles
• Possibilités de télétravail jusqu’à 6 jours par mois après 3 mois de présence
• Statut : Cadre
• RTT
• Rattachement hiérarchique : Directeur Territoire Développement
• Période d’essai : 4 mois, renouvelable 2 fois
• Avantages : 13ème mois, prise en charge à 70% de la mutuelle, prime vacances, ticket restaurant, prise en charge à 70% des transports en commun, 2 jours de congés fractionnement, 1 jour d’ancienneté de congé, prime d’ancienneté tous les ans…

Le processus de recrutement

• Pré-qualification téléphonique avec Coline, Consultante en recrutement Happy to meet you
• Test de personnalité Assessfirst
• Entretien avec Coline et prise de référence
• Entretien avec le Directeur Territoire Développement et la DRH