Coordinateur pôle assistanat maitrise d'ouvrage F/H - Espacil (H/F)

Espacil; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Coordinateur(trice) pour superviser le pôle assistanat au sein de la Direction du Développement à Rennes. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe, de l'organisation de projets et du soutien à la direction. Ce poste offre de nombreux avantages, y compris des primes et la possibilité de télétravail, tout en vous permettant de contribuer à des projets innovants dans le secteur immobilier.

Prestations

13ème mois

Prime de vacances

Primes d'intéressement et de participation

Titres restaurant de 10€ via la carte SWILE

Prise en charge à 70% des transports en commun

RTT (20 à 22 jours/an)

Télétravail possible

CSE dynamique

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des processus de montage d'opérations immobilières.
• Expérience en coordination ou animation d'équipes.

Responsabilités

• Coordonner une équipe de 9 assistantes en garantissant l'harmonisation des pratiques.
• Soutenir la Direction Territoire Développement dans les projets immobiliers.
• Organiser et préparer les réunions avec des partenaires externes.

Connaissances

Organisation

Planification

Aisance relationnelle

Gestion de projets

Pédagogie

Formation

Formation supérieure dans le domaine de l'immobilier ou de la maîtrise d'ouvrage

Description du poste

DescriptionNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) pôle assistanat maitrise d'ouvrage au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage des Territoires 35 & Ile de France. Dans le cadre de vos missions, vous coordonnez l'équipe des Assistantes maitrise ouvrage, vous apportez un soutien à la Direction Territoire Développement 35/IDF et vous accompagnez les Responsables Développement pour mener à bien des projets ambitieux et innovants. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : 1/ Management fonctionnel des Assistantes Maîtrise d'Ouvrage : - Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices en garantissant l'harmonisation des pratiques et la diffusion des informations essentielles, - Piloter la gestion des charges de travail et assurer une répartition équitable des tâches, - Animer des réunions métier en transversalité avec la Direction Appui Métiers, - Assurer le rôle de référent métier Assistant Maîtrise d'Ouvrage, - Représenter le service dans ses interactions avec les différentes parties prenantes, - Prendre en charge, au besoin, le suivi direct d'opérations. 2/ Support à la Direction territoire développement 35/IDF : - Faire le lien entre le Directeur Territoire et les différents interlocuteurs internes et externes, en assurant notamment la mise à jour des bases de contacts, - Préparer les supports de présentation, rédiger les rapports ainsi que les comptes-rendus de réunion, - Assurer la remontée et la mise à jour des données avant leur diffusion, suivre les tableaux de bord d'activité, internes et externes, - Gérer l'organisation administrative et logistique des réunions (planification, secrétariat, coordination). 3/ Accompagnement des Responsables développement (en charge de la détection d'opportunités) : - Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes (collectivités, aménageurs, promoteurs) en élaborant des supports de présentation adaptés, - Appuyer les développeurs dans la réponse aux consultations foncières et à la préparation des supports pour les présentations orales, - Participer si besoin à la consultation et à la sélection des prestataires intellectuels (maîtrise d'œuvre, etc.). Contrat à durée indéterminée à temps plein, basé à Rennes. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les avantages du poste : - Un 13ème mois, - Une prime de vacances, - Des primes d'intéressement et de participation, - Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE, - Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun, - De nombreux RTT (20 à 22 jours/an), - Du télétravail, - Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs, - Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! Votre profil : Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'immobilier ou de la maitrise d'ouvrage, vous justifiez d'une expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, en développement ou en maîtrise d'ouvrage, idéalement au sein d'un bailleur social ou d'un promoteur coopératif HLM. Vous disposez d'une bonne connaissance des processus de montage d'opérations immobilières, tant sur les volets techniques, administratifs que financiers. Vous avez déjà assuré la coordination ou l'animation d'équipes et êtes reconnu(e) pour vos capacités à organiser, planifier et suivre plusieurs projets en parallèle. Vous êtes doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe, faire preuve de pédagogie et gérer les priorités avec anticipation. Votre polyvalence, votre flexibilité et votre discrétion professionnelle sont des atouts essentiels dans ce poste. Déroulement du processus de recrutement : Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond : - Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste, - Un entretien avec le Directeur Territoire Développement axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé, - Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaitre, - Une prise de références, - La décision finale ! Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une organisation où votre travail a un véritable sens, envoyez-nous votre candidature au plus vite !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)