Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H / F

Ingérop; Bruyères-le-Châtel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED basé à Bruyères-le-Châtel. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat technique et en gestion documentaire, ainsi que des compétences en pilotage d'équipe. Il/Elle sera responsable de coordonner les équipes projets et d'optimiser les processus de production. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un excellent sens du relationnel sont requis.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en secrétariat technique ou gestion documentaire.
• Première expérience en pilotage d’équipe souhaitée.
• Excellente communication orale et écrite.

Responsabilités

• Animer l’équipe du plateau technique et organiser les ressources.
• Suivre le bon déroulement des flux de production.
• Gérer la logistique et les accès sur le site.

Connaissances

Autonomie

Sens du relationnel

Organisation

Compétences rédactionnelles

Capacité à former

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Overview

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs) recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F / H) pour le Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné). Poste basé sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91). Le Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED agit comme relai entre le CEA et notre unité, avec une supervision de l’équipe des plateaux techniques et le pilotage de la performance opérationnelle. Le poste participe quotidiennement aux missions opérationnelles du service.

Responsabilités

• Coordinateur des équipes projets : animer l’équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d’équipe et de qualité.
• Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d’amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire.
• Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance.
• Animer des réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand).
• Être à l’écoute de l’équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés.
• Accompagner les nouveaux arrivants.
• Gérer la logistique et les accès sur le site.
• Secrétariat et gestion documentaire : réception des courriers “arrivée”, accuser réception, enregistrement et diffusion en interne.
• Vérification qualité des documents émis ; diffusion des courriers “départ” et intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini.
• Formation prévue à l’utilisation de la GED du client.

Profil recherché / Qualifications

• Formation supérieure, à minima Bac +2; expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement en secrétariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la maîtrise d’œuvre ou du BTP. Expériences en service Qualité également envisagées.
• Première expérience en pilotage d’équipe souhaitée.
• Autonome, organisé, avec un excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour gérer l’équipe et représenter Ingérop sur le site du client.
• Bonnes qualités rédactionnelles et bonne communication orale; capacité à écouter et à soutenir les équipes pour les faire monter en compétence.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Exigences de sécurité et conditions

• Connaissance des normes MASE, formations en sécurité (par exemple SST, HSE) et habilitations spécifiques (ex. CACES, habilitation électrique).
• Aptitude médicale validée pour travailler sur des sites industriels.
• Le poste est à pourvoir en CDIC et nécessite une habilitation spécifique pour accéder à ce type de service (défense nucléaire).