Coordinateur planification - CDD - H/F

SKEMA Business School; Puteaux; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et mettre en place les cours sur tous programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre des processus et utiliserez vos expertises métier pour soutenir le pôle concerné.

Vos missions incluent la planification du calendrier, l’envoi des fiches d’ordonnancement, le déploiement du planning et la gestion des intervenants externes, avec une coordination Langues & Sport et éventuellement des missions transverses.

Qualifications

• Maîtrise des outils ADESOFT et Excel.
• Capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier.
• La maîtrise de Power BI est un atout.

Responsibilities

• Planifier les évènements du calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais.
• Gérer les plannings Langues & Sport.
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft).
• Documenter les modes opératoires etc.

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Apprentissage rapide

Tools

ADESOFT

Excel

Power BI

Job description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

1 poste en CDD ASAP jusqu'au 31/08/2027 !

Parlons de votre futur rôle !

Le Coordinateur Planification participe à la structuration et à la mise en place des cours tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Planifier les évènements du calendrier académique
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement
• Déployer le planning opérationnel
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs : organisation des déplacements, notes de frais, …)
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …)
• Documenter les modes opératoires etc.

Vos points forts et petits +

• Maîtrise des outils ADESOFT, Excel et capacité à s’approprier rapidement tout nouvel outil métier. La maîtrise de Power BI constitue un atout complémentaire.
• Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellente capacité d’adaptation, gestion efficace des priorités, flexibilité et fort esprit d’équipe.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie :

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 10,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs