Coordinateur Planification H / F

SKEMA; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Administratif et Planification pour optimiser les agendas étudiants. Dans un cadre international et multiculturel, vous aurez comme mission de gérer les plannings, collaborer avec divers intervenants et contribuer à l'amélioration des processus. Nous offrons un environnement de travail flexible avec de nombreux avantages comme des jours de télétravail, une politique de bien-être et des formations adaptées aux collaborateurs.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Plus de 9 semaines de congés par an

Système de primes sur objectifs

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Qualifications

• Expérience significative dans l'enseignement supérieur requise.
• Autonome et capable de travailler dans un environnement multisites.
• Anglais opérationnel requis (écrit et oral).

Responsabilités

• Planifier les cours en collaboration avec les directeurs de programme.
• Gérer les demandes de modifications de plannings.
• Optimiser les plannings selon les choix de parcours des étudiants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Relationnel

Autonomie

Formation

Formation supérieure de niveau BAC+3

Outils

Office 365

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

https : / / www.skema-bs.fr / skema-recrute-pour-skema / postuler-pour-skema

Un poste en CDI à pourvoir sur Suresnes ou Sophia-Antipolis

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience (DSE), le Coordinateur Administratif et Planification H / F est responsable de la gestion et l'optimisation des agendas étudiants et intervenants en lien avec les différente acteurs concernés.

A ce titre, vos missions principales seront :

Planifier les cours en collaboration avec les intervenants, les directeurs de programme

Affecter les intervenants aux cours et activités en fonction de leur disponibilité et des attentes pédagogiques des différents programmes

Planifier les évènements hors cours en lien avec les directions partenaires

Optimiser les plannings des étudiants selon leurs choix de parcours

Gérer au quotidien les demandes de modifications de plannings

Être force de proposition dans la construction de la stratégie générale de planification

Documenter et rédiger des modes opératoires

Identifier et qualifier les incidents de planification dans une perspective d’amélioration continue des process

Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion des salles d’un campus, key user outil interne planification)

Vos points forts et petits +

Vous êtes issu d’une formation supérieure de niveau BAC+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités

Vous avez un goût pour les chiffres

Vous aimez travailler en équipe et disposez d'un excellent relationnel

Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites

Vous maitrisez les outils informatiques et notamment la suite Office 365

Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travailet un respect de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ????

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Ce poste vous intéresse? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous!

SKEMA s’engage à analyserchaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Coordinateur Planification • Suresnes, Hauts-de-Seine, France