ESTIAM Lyon - Coordinateur pédagogique
ESTIAM Lyon, École Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers, est une école d'informatique innovante, résolument tournée vers l'avenir. Nous proposons des formations professionnalisantes de niveaux BAC+3 et BAC+5. Avec un large éventail de spécialisations (Data, Cybersécurité, Développement, Réseaux...), nous formons les experts numériques de demain. Notre mission ? Accompagner nos étudiants vers l'excellence. Présente dans plusieurs villes de France, ESTIAM allie proximité locale et réseau national pour offrir à ses étudiants un accompagnement personnalisé, des projets concrets et des opportunités professionnelles enrichissantes. Rejoignez une école où innovation, expertise et proximité sont au cœur de la réussite !
En tant que Coordinateur pédagogique, vous assurez le bon déroulement des actions de formation et l'accompagnement des étudiants, aux côtés des formateurs; vous contribuez au développement de l'École.
Vos missions :
Gestion administrative
- Assurer la gestion des dossiers étudiants (mise à jour sur le CRM)
- Suivre les calendriers pédagogiques et gérer la planification des cours
- Renseigner et mettre à jour les informations des sessions : livrets, notes, supports cours, absences, bulletins, certificats scolarité, documents
- Organiser les examens et les soutenances, veiller à la conformité des processus d'évaluation
- Assurer la complétude et conformité des dossiers formateurs (mise à jour sur la plateforme pédagogique)
- Gérer la facturation et le suivi des frais de scolarité de la formation initiale
Coordination pédagogique
- Gérer le sourcing et le recrutement des formateurs sur les filières attribuées (en binôme avec le référent technique)
- Assurer le suivi et l'évaluation des formateurs
- Coordonner les réunions pédagogiques et rédiger les comptes rendus
- Suivre et analyser les indicateurs clés : notes, assiduité, etc.
- Assurer le suivi des étudiants
- Collaborer à l'organisation d'événements (conférences, ateliers...)
Suivi qualité et amélioration continue
- Participer aux démarches d'assurance qualité et de certification des formations
- Collecter et analyser les retours d'expérience des étudiants et intervenants
- Proposer des actions d'amélioration continue des dispositifs pédagogiques et administratifs
- Assurer une veille sur le périmètre
Compétences et expériences requises :
- Bonne compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et de l'alternance
- Expérience en coordination ou gestion pédagogique
- Expérience en relation étudiants/entreprises
- Compétences en gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office : Outlook, Excel (fonctions de base), Forms, PowerPoint
- Maîtrise de l'utilisation CRM B/B - B/C, plateforme pédagogique
- Capacité à gérer efficacement les priorités et les délais
- Aisance à travailler en autonomie tout en collaborant avec les autres services (admissions, relations entreprises, communication, direction)