Coordinateur Pédagogique et Administratif — Impact

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

UNIVERSITE PARIS CITE recherche un Responsable administratif et pédagogique (H/F) pour le centre de simulation iLumens à Paris. Le poste assure la coordination administrative et logistique des formations, en lien avec le responsable technique, afin d'optimiser le déroulé pédagogique et les moyens alloués.

Le candidat doit maîtriser les aspects administratifs et financiers des formations, la coordination avec les intervenants et les partenaires, ainsi que les documents et règlements liés à la FC

Qualifications

• Connaissances générales en secrétariat et gestion administrative.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et des services centraux de l'Université.
• Connaissances des publics visés par l'offre de formation et de leurs besoins.
• Connaissance des dispositifs de formation, du financement (FC, DPC et apprentissage en FI).
• Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.

Responsabilités

• Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation.
• Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des publics de formation continue, DPC, initiale ou hors FC.
• Assure le suivi des apprenants avec les partenaires et FCU.
• Travaille en équipe et soutient les enseignants pour le bon déroulement des formations.
• Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique.
• Encadre et accompagne les publics et assure le suivi des prestations en centre et en entreprise.
• Tient à jour les tableaux de suivi et assure le lien avec les formateurs.
• Organise et participe aux événements promotionnels et assure l'accueil des visiteurs.
• Évalue les formations et élabore les questionnaires de satisfaction.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Formation et DPC

Financement formation

Gestion de projets formation

Bases de données

Bureautique

Outils

Bureautique

Description du poste

UNIVERSITE PARIS CITE recherche un Responsable administratif et pédagogique (H/F) pour le centre de simulation iLumens à Paris. Le poste assure la coordination administrative et logistique des formations, en lien avec le responsable technique, afin d'optimiser le déroulé pédagogique et les moyens alloués.

Le candidat doit maîtriser les aspects administratifs et financiers des formations, la coordination avec les intervenants et les partenaires, ainsi que les documents et règlements liés à la FC