Coordinateur pédagogique du Master Sciences Cognitives

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Paris recherche un Coordinateur Pédagogique pour le Master en Sciences Cognitives. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des étudiants, de la préparation des examens et de la coordination avec les établissements partenaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, en soutenant les enseignants et en facilitant la réussite des étudiants. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous avez d'excellentes compétences relationnelles, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Aptitudes relationnelles avec le public (enseignants, étudiants).
• Facilité à appréhender de nouvelles applications informatiques.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des étudiants via la base de données Hélisa.
• Préparation des examens et organisation des soutenances de stages.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Facilité avec les applications informatiques

Capacité d’adaptation

Planification

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Outils

Moodle

Hélisa

Description du poste

Coordinateur pédagogique du Master Sciences Cognitives, Paris

Université Paris Descartes

Le Pôle scolarité est composé de 2 départements :

• Département Licence et Master
• Département Diplômes d’Université

Gestion de la scolarité :

1. Gestion pédagogique des étudiants via la base de données Hélisa (en collaboration avec la Responsable de scolarité des Masters pour la gestion via Apogée) : appui aux inscriptions administratives via la plateforme Laissez-Passer, inscriptions pédagogiques, plannings, répartition des étudiants dans des groupes, planification des calendriers, gestion des absences, réservation de salles, etc.
2. Gestion des résultats : saisie des notes, éditions des relevés de notes, des attestations de réussite.
3. Accueil en présentiel et téléphonique, orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.
4. Préparation des examens : réservations de salles, préparation des feuilles d’émargement, sollicitation des rapporteurs, organisation des soutenances de stages, organisation de consultations de copies, organisation des jurys.
5. Gestion de la plateforme pédagogique Moodle et intégration du questionnaire d’évaluation par les étudiants dans les espaces de cours dédiés.
6. Coordination de la gestion des étudiants avec les scolarités des établissements partenaires.

Autres missions :

• Conduite des actions de communication.
• Organisation de la rentrée et des remises de diplômes en collaboration avec le service de la communication de l’UFR sciences biomédicales.
• Supervision de la mise à jour du site web, conception d’affiches et plaquettes en lien avec le service communication.
• Coordination avec les chargés de communication des partenaires.
• Gestion RH et relations avec les enseignants-chercheurs.
• Organisation et participation aux conseils pédagogiques : réservation de salle, invitation et accueil des intervenants, préparation des documents, rédaction des comptes-rendus.
• Accompagnement des enseignants dans leurs projets pédagogiques.
• Préparation des fichiers des intervenants pour leur rémunération.

Aptitudes et compétences :

• Aptitudes relationnelles avec le public (enseignants, étudiants).
• Facilité à appréhender de nouvelles applications informatiques.
• Capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Capacité de planification et de hiérarchisation des besoins.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Capacité à mettre en place des actions de collaboration avec les établissements partenaires.