Coordinateur·trice Accompagnement

Graine Île-de-France; L'Île-Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association en Île-de-France recherche un encadrant pour manager une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Le poste nécessite une forte compétence en accompagnement socioprofessionnel, des compétences en animation d'équipe, et implique la coordination de projets divers. Ce CDI à temps plein comprend des responsabilités variées et la gestion des relations entreprises.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’accompagnement socioprofessionnel ou IAE.
• Compétences en management et gestion de projets.
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting.

Responsabilités

• Encadrer et animer l’équipe des CIP, organiser des réunions.
• Garantir un accompagnement homogène des bénéficiaires.
• Superviser les dimensions d'accompagnement des actions de formation.

Connaissances

Accompagnement socioprofessionnel

Animation d’équipe

Gestion de projets

Rigueur

Leadership bienveillant

Adaptabilité

Description du poste

1. Encadrer et animer l’équipe des CIP (3 personnes) d’une part, et la personne Chargée de projet ACI d’autre part :

• Organiser des réunions bimensuelles et points individuels
• Fixer les objectifs, assurer le suivi des résultats et proposer les ajustements nécessaires
• Identifier les besoins en formation, accompagner la montée en compétences
• Assurer la répartition équilibrée des plans de charges des CIP
• Créer une dynamique collective et renforcer la responsabilisation de chacun
• Structurer les outils et méthodes d’accompagnement
• Organiser des temps de formation interne ou d’analyse de pratiques

2. Suivi des parcours (IAE, Formation)

• Garantir un accompagnement homogène et individualisé des bénéficiaires
• Participer à la résolution des situations complexes ou sensibles
• Contrôler la saisie des absences (via OpenPaye) par les CIP et la réalisation des pointages des salaires en lien avec la GRH
• Mettre en place un tableau de bord partagé de suivi des SEP
• Coordonner les actions liées à la relation entreprise (immersion, stage, sortie dynamique), en lien avec la CIP référente

3. Coordination des projets transversaux / actions de Reporting

• Superviser les dimensions accompagnement des actions de formation (Formations internes, Nouveaux Métiers Urbains (NMU), École Être)
• Favoriser la cohérence et la transversalité avec les pôles Espaces Verts, Fleurs, Formation, Projets et RH
• Assurer la transmission des données nécessaires aux bilans FSE, PDI, DUI, etc. et Participer à la rédaction des bilans et à la production des indicateurs (Garantir la fiabilité des données sociales, quantitatives et qualitatives)
• Participer à la réponse aux Appels à projets en lien avec les chargé.e.s de projets
• Faire le lien avec les chargé.e.s de projets sur les actions collectives à destination des publics en insertion (programme convergences, etc.)
• Capitaliser les bonnes pratiques et développer les référentiels
• Participer aux réunions de coordination avec l’ensemble des coordinateurs et directeurs pour représenter les enjeux de l’accompagnement

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer ponctuellement et temporairement en fonction de la situation et des besoins de l’association.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Expérience confirmée dans l’accompagnement socioprofessionnel et / ou dans l’IAE
• Compétences en animation d’équipe, management et gestion de projets
• Maîtrise des outils de suivi, de reporting et de pilotage
• Connaissance des dispositifs d’insertion, de financement (FSE, PDI…) et du tissu partenariat
• Leadership bienveillant, sens du collectif
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Capacité à gérer des tensions et à accompagner le changement
• Pédagogie, adaptabilité, posture de facilitateur

Conditions de travail

• CDI à temps plein (35h ou forfait jours)
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu : Ile-Saint-Denis + déplacements ponctuels sur les chantiers

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