Coordinateur maintenance Retail (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du retail recherche un Responsable maintenance pour superviser la maintenance curative et préventive de ses points de vente. Avec une équipe dédiée, vous serez en charge de la conformité des sites, de la gestion de chantiers de rénovation légère, et des interventions techniques. Votre expérience de 3 à 5 ans vous permettra de coordonner efficacement les actions avec les prestataires tout en respectant les délais et budgets.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des réglementations ERP et processus de mise en conformité.
• Capacité à gérer des projets de rénovation légère.

Responsabilités

• Assurer la maintenance curative et préventive des points de vente.
• Piloter des projets de rénovation des surfaces commerciales.
• Gérer les budgets et les contrats de maintenance.

Connaissances

Organisation

Gestion des urgences

Coordination

Gestion de projets

Anglais courant

Outils

Pack Office

AutoCAD

GMAO

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable maintenance et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Maintenance curative et préventive (70 % des missions)

• Assurer et coordonner le suivi des demandes de maintenance curative émanant du réseau de boutiques et corners, via un logiciel de GMAO.
• Organiser et participer aux réunions hebdomadaires avec les différentes entités du groupe, assurer le suivi des actions correctives.
• Garantir la conformité des points de vente (maintenance préventive, contrôles réglementaires) en lien avec les prestataires : planification, suivi, archivage des certificats.
• Assurer le suivi des commissions de sécurité avec les services techniques des centres commerciaux.
• Gérer les interventions liées aux sinistres en collaboration avec les équipes juridiques.
• Accompagner les projets de fermeture des points de vente.
• Suivre les budgets annuels liés aux dépenses CAPEX.
• Veiller au respect des délais et des budgets sur l’ensemble des opérations.
• Assurer la gestion, le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance (climatisation, sécurité incendie, contrôle technique…) en coordination avec les équipes achats.

Suivi des chantiers de maintenance légère / "refresh" (30 % des missions)

• Piloter de petits projets de rénovation des surfaces commerciales à partir des dossiers transmis par l’équipe design.
• Réaliser les démarches administratives nécessaires pour les projets en France (autorisations, dépôts de dossiers).
• Organiser les appels d’offres avec les prestataires référencés.
• Suivre les chantiers : planification, suivi d’exécution, levée de réserves et réception des travaux.
• Assurer la gestion administrative et comptable : création de bons de commande, suivi de facturation, référencement des prestataires.

Votre profil

Vous êtes passionné(e) par les environnements techniques liés au Retail ou à l’immobilier commercial, et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en lien avec la maintenance multi-sites.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser, gérer les urgences et coordonner efficacement les interventions avec les prestataires, y compris dans un contexte international (Europe).

Vous maîtrisez la réglementation des ERP, les processus de mise en conformité, ainsi que la gestion de chantiers de rénovation légère.

Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)

La connaissance d’AutoCAD et / ou d’un logiciel de GMAO constitue un véritable atout.

Anglais courant exigé.

Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois

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