Coordinateur maintenance (équipements scientifiques) - H/F/X

INSTITUT PASTEUR; Paris; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Forfait mobilité douce

Cantine d'entreprise

Mutuelle familiale

Salles de sport et activités culturels

Engagements RSE

Descripción de la vacante

L'Institut Pasteur, sur le campus de Paris, recherche un Coordinateur maintenance (équipements scientifiques) H/F/X pour superviser une petite équipe de techniciens et assurer le suivi quotidien des interventions dans un cadre biomedical et réglementé.

Vous organisez les priorités, veillez à la traçabilité des interventions et assurez le reporting. Vous coordonnez les prestataires et les utilisateurs tout en respectant les règles de sécurité et les procédures internes.

Formación

• Formation technique Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de la maintenance industrielle.
• Expérience confirmée en maintenance technique.
• Première expérience en encadrement ou coordination souhaitée.
• Maîtrise SAP PM ou outils de GMAO.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsabilidades

• Organiser et suivre l'activité quotidienne de l'équipe de maintenance.
• Répartir les demandes d'intervention selon les priorités et la charge de travail.
• Suivre les interventions préventives et correctives.
• Veiller à la traçabilité et à la conformité des interventions.
• Produire un reporting régulier sur la charge et les retards.
• Coordonner les échanges entre utilisateurs, prestataires et services internes.

Conocimientos

Planification

Gestion d'équipe

Traçabilité

Rapport technique

GMAO SAP PM

Communication pro

Relation utilisateurs

Educación

Bac+2/3 maintenance industrielle

Herramientas

SAP PM

GMAO

Descripción del empleo

Coordinateur maintenance (équipements scientifiques) - H/F/X

Description du poste

Métier

Batiment process - Technicien supérieur (Batiment process)

Intitulé du poste

Coordinateur maintenance (équipements scientifiques) - H/F/X

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. __

Au sein du Pôle Équipement Scientifique du Service Immobilier & Techniques, le/la « Chargé·e d'appui au suivi de la maintenance des équipements scientifiques » assure, sous la responsabilité du Responsable de Pôle, la coordination d'une équipe restreinte de techniciens de maintenance.

Missions: Il/elle organise, priorise et suit l'activité quotidienne de l'équipe afin de garantir la bonne prise en charge des demandes et la qualité des interventions, la traçabilité dans les outils de maintenance et le respect des procédures internes. Il/elle propose des améliorations opérationnelles pour fiabiliser l'organisation quotidienne de l'équipe. Ses principales activités sont les suivantes :

• Organiser et suivre l'activité quotidienne des techniciens de maintenance
• Répartir les demandes d'intervention selon les priorités, les compétences et la charge de travail
• Suivre l'avancement des interventions préventives et correctives
• Veiller à la bonne qualification des demandes avant intervention
• S'assurer de la bonne clôture des demandes dans SAP PM notamment
• Garantir la qualité des informations saisies : équipements concernés, comptes rendus, statuts, pièces, prestataires, dates d'intervention
• Assurer le suivi opérationnel des interventions prestataires
• Vérifier la bonne réception des rapports d'intervention et signaler les anomalies ou informations manquantes
• Faciliter les échanges et assurer la coordination entre les utilisateurs, les prestataires et les services internes
• Veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes
• Identifier les points de blocage et alerter le Responsable de Pôle lorsque nécessaire
• Produire un reporting simple et régulier sur la charge, les priorités, les retards et les situations sensibles

Le poste s'inscrit dans une logique de coordination opérationnelle de proximité, au service de la continuité d'activité et de la qualité du suivi des équipements scientifiques.

Profil

Formation technique de niveau Bac +2 à Bac +3 souhaitée dans le domaine de la maintenance industrielle, de l'électrotechnique, du génie industriel, des mesures physiques, des équipements biomédicaux ou équivalent. Une expérience confirmée en maintenance technique est attendue, idéalement dans un environnement scientifique, hospitalier, pharmaceutique, industriel ou réglementé. Une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou rôle de référent technique serait appréciée. Compétences attendues :

• Bonne connaissance des activités de maintenance préventive et corrective
• Capacité à organiser, prioriser et suivre une activité quotidienne
• Sensibilité aux exigences de traçabilité, de sécurité et de conformité
• Capacité à lire, comprendre et exploiter un rapport d'intervention ou un devis technique
• Utilisation opérationnelle d'un outil de GMAO ; la connaissance de SAP PM serait un atout
• Communication claire, factuelle et professionnelle
• Capacité à travailler en lien étroit avec un responsable de pôle
• Sens du service aux utilisateurs
• Rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation
• Posture constructive avec les techniciens, les utilisateurs, les prestataires et les services internes.

Des habilitations ou formations spécifiques pourront être nécessaires selon les activités confiées, notamment en lien avec la sécurité, les accès en environnement scientifique et les interventions techniques.

Vos conditions et environnement de travail

L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.

• Contrat en CDD 9 mois, 35h
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et un service de prévention et de santé au travail sur le campus.
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute1

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

9 mois

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Certification ou habilitation requise

Habilitations électrique BT (Basse tension)