Coordinateur Logistique & Affaires Générales — Pilotage & Événements

Organisation internationale de la Francophonie; Paris; On-site; EUR 54,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport A/R et indemnité d_install

Allocations et indemnités du Statut du

Participation au régime de prévoyance

Job summary

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) à Paris recherche un Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales pour superviser les activités Logistique et Affaires Générales.

Vous dirigerez les équipes, assurerez la planification des achats, le suivi des bâtiments, des équipements et du parc automobile, et garantirez la mise en place d’indicateurs de performance et d’un reporting efficace.

Qualifications

• Diplôme d’école d’ingénieurs, de commerce ou équivalent Bac +4/5 en logistique, infrastructures, évènementiel, gestion de projet.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’un des domaines pertinents au sein d’une administration publique, d’une entreprise privée ou d’organismes publics/privés.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils de gestion logistique, planification et indicateurs de performance.
• Capacité à diriger des équipes et coordonner des projets complexes.
• Rigueur, sens du service et travail sous pression.

Responsibilities

• Coordination générale des cellules Logistique et Affaires générales, supervision des équipes et répartition des tâches.
• Veiller à la complémentarité des cellules et définition d’indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité.
• Gérer, planifier et entretenir le patrimoine immobilier, les équipements et le parc automobile.
• Piloter les processus d’approvisionnement et la gestion des stocks selon les procédures.
• Assurer les services généraux (sécurité, nettoyage, reprographie) et garantir la qualité des prestations.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (réunions, conférences, missions).
• Coopérer avec la DSI pour maintenance des équipements et systèmes d’information.

Skills

Gestion d'équipe

Coordination de projets

Maîtrise du français

Gestion logistique

Gestion des infrastructures

Planification et KPIs

Leadership

Résolution de problèmes logistiques

Sens du service

Education

Diplôme Bac+4/5 en logistique, infrastructures, évènementiel, gestion de projet

Job description

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) à Paris recherche un Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales pour superviser les activités Logistique et Affaires Générales.

Vous dirigerez les équipes, assurerez la planification des achats, le suivi des bâtiments, des équipements et du parc automobile, et garantirez la mise en place d’indicateurs de performance et d’un reporting efficace.