Coordinateur.ice logistique (F/H)

Louis Vuitton; Paris; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton recherche un coordonnateur logistique étudiant(e) en management avec spécialisation supply chain pour rejoindre l’équipe Logistique. Vous serez le relais opérationnel sur le terrain, coordonnerez les prestataires et contribuerez au déploiement de l’outil de traçabilité.

Idéalement, vous avez une première expérience en stage/alternance dans le luxe et maîtrisez Excel, WMS, RFID ainsi que les outils de data visualisation. Anglais professionnel exigé et français courant.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de management, spécialisation supply chain/logistique.
• Première expérience en stage ou alternance dans le retail haut de gamme ou le luxe.
• Connaissance des flux logistiques d'un siège international.
• Aptitude pour les outils digitaux: WMS, traçabilité, RFID et reporting.
• Maîtrise Excel et data visualisation.
• Aisance relationnelle et discrétion.
• Français courant et anglais professionnel.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les réceptions, expéditions, enlèvements et mouvements internes.
• Gérer le planning du quai de livraison et les créneaux d’accès selon protocols de sécurité.
• Superviser les opérations sur le terrain pour des flux fluides et discrets.
• Gérer les aléas opérationnels et alerter le Responsable Logistique si nécessaire.
• Assurer l’interface opérationnelle avec les prestataires logistiques et transporteurs.

Skills

Excel

WMS

Traçabilité

Gestion de projets

Relationnel

Education

Bac+3/4 management/logistique

Tools

RFID

Data viz

Job description

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

L’équipe

Au sein de la Direction Immobilière et Services Centraux de Louis Vuitton, vous rejoignez l’équipe Logistique. Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous contribuez à la préparation de l’ouverture puis à la bonne exécution des flux du site.

En tant que Coordinateur(trice) Logistique, vous êtes un relais opérationnel sur le terrain et le/la référent(e) de l’outil de traçabilité des flux. Vous coordonnez les prestataires, transporteurs et intervenants logistiques, sans encadrement hiérarchique, avec une exigence constante de fluidité, de discrétion, de sécurité et de qualité de service.

Regardons de plus près ce qui vous attend :

Coordonner les opérations logistiques au quotidien

• Planifier et coordonner les réceptions, expéditions, enlèvements et mouvements internes, en lien avec les entités occupantes et exploitantes.
• Gérer le planning du quai de livraison et les créneaux d’accès, dans le respect des protocoles d’accès et de sécurité.
• Superviser les opérations sur le terrain pour garantir des flux fluides, sécurisés et discrets, sans altérer l’expérience ni l’image du lieu.
• Gérer les aléas opérationnels — retards, congestions, non-conformités, litiges transporteurs — et alerter le Responsable Logistique lorsque nécessaire.
• Assurer l’interface opérationnelle avec les prestataires logistiques, transporteurs et fournisseurs.

Participer au développement et au suivi de l’outil de traçabilité

• Contribuer à l’expression des besoins, au paramétrage et au déploiement de l’outil, de la réception à l’expédition.
• En assurer l’administration quotidienne et la fiabilité des données, tout en accompagnant et en formant les utilisateurs internes et les prestataires.
• Garantir la traçabilité de bout en bout des marchandises, colis, équipements et objets sensibles.
• Identifier les évolutions fonctionnelles et coordonner leur mise en œuvre avec les équipes IT et les éditeurs.
• Produire les reportings et indicateurs de performance — volumes, délais, conformité, incidents — et proposer des axes d’amélioration.

Structurer les pratiques et préparer l’ouverture

• Rédiger et actualiser les modes opératoires et procédures logistiques, dans une démarche d’amélioration continue et de performance durable.
• Dès la fin des travaux, participer aux tests des circuits logistiques, aux opérations préalables à la réception (OPR) et au suivi de la levée des réserves sur votre périmètre.
• Contribuer au déploiement et à la recette de l’outil de traçabilité ainsi qu’à la préparation des conditions d’une exploitation du site en continu.

A propos de vous

• Vous êtes étudiant(e) en école de management, avec une spécialisation en supply chain ou en logistique.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience, en stage ou en alternance, dans le retail haut de gamme ou le luxe.
• Une connaissance des flux logistiques d’un siège international — flux multi-entités, import/export, coordination avec des filiales ou des marques — serait appréciée.
• Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux : WMS, solutions de traçabilité, scan ou RFID et reporting. Vous maîtrisez Excel et les outils de data visualisation.
• Vous aimez le terrain et savez gérer les priorités et les imprévus avec calme et réactivité.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre attention au détail et votre esprit d’analyse vous permettent de répondre à un environnement opérationnel exigeant.
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de sens du service et de discrétion, en cohérence avec les standards d’un lieu d’exception.
• Vous parlez couramment français et disposez d’un niveau d’anglais professionnel.

Pourquoi participer à l’aventure?

• Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.

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