Coordinateur.ice Projets Administration des Ventes (F/H)

LVMH; Cergy; Ibrido; EUR 42.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Louis Vuitton, membre du groupe LVMH, recherche un Coordinateur.trice Projets Administration des Ventes (F/H) pour accompagner les projets administratifs et opérationnels d’un portefeuille clients. Vous assurez la facturation, la documentation douanière et l’archivage, tout en coordonnant les échanges entre les services ADV et les prestataires.

Le poste requiert environ 5 ans d experience et un Master dans le domaine.

Competenze

• Master en Commerce international ou Logistique & Supply Chain exigé.
• Environ 5 ans d'expérience dans le domaine ADV/Logistique.
• Maîtrise de l'anglais et bonne communication écrite et orale.

Mansioni

• Garantir la gestion administrative et documentaire des commandes (facturation, douanes, archivage).
• Animer des améliorations des processus ADV/ADV Exo pour les rendre plus efficients.
• Coordonner les pôles ADV (Centrale/Europe/Pôle exotique) et tester des projets (omnicanal, groupage).
• Développer les KPI via Power BI et manager les apprentis et stagiaires.

Conoscenze

Anglais courant

Esprit d'équipe

Bonne communication

Rigueur

Aisance with change

Formazione

Master en Commerce international ou Logistique & Supply Chain

Strumenti

SAP

Power BI

Pack Office

Descrizione del lavoro

Coordinateur.ice Projets Administration des Ventes (F/H)

Coordinateur.ice Projets Administration des Ventes (F/H)

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Au sein du département Supply Chain et Logistique, et rattaché(e) à la Responsable Administration Des Ventes & Pôle Exotique, vous coordonner et accompagnez les projets liés à la gestion administrative et opérationnelle d’un portefeuille clients (entrepôts régionaux/magasins).

- Etre garant.e de la gestion administrative et documentaire liée aux commandes :

• Préparer et suivre l’exécution de la facturation de toutes les commandes transmises par la Supply Chain
• Préparer de la documentation douanière requise par le pays de destination (Co, attestation…), archivage des dossiers import/export
• Gérer administrativement les retours des zones / pays (planification, constitution des dossiers d’importation, vérification des factures et du portefeuille d’achats)

- Animer l'amélioration continue du service :

• Proposer des améliorations sur les process ADV / ADV Exo utilisés actuellement, afin de les automatiser et les rendre plus efficients
• Valoriser la fonction support ADV en interne
• Organiser les projets d'équipe

- Assurer la coordination des différents pôles de l’ADV

• Coordonner tous les projets impliquant l’ADV Centrale / Europe / Pôle exotique, et suivre/réaliser les tests (développement omnicanal, groupage de commandes clients, développement du E-Retail sur de nouveaux pays…)
• Coordonner les process ADV / ADV EXO avec les services ADV de nos prestataires
• Coordonner le transport sur les ouvertures de magasins et les événements de son périmètre géographique
• Développer les KPI gérés via Power BI (ADV et ADV Exo)
• Manager les apprentis et les stagiaires au sein de l'équipe ADV et ADV Exo (être le tuteur et coordonner les missions)

Vous possédez environ 5 ans d'expérience et êtes diplômé.e d'un Master (Bac +5) dans le secteur du Commerce international ou Logistique & Supply Chain.

Vous maîtrisez les outils d'amélioration continue et les systèmes d'information (Pack Office, SAP et Power Bi).

Vous possédez un fort esprit d'équipe et vous faites preuve d'une excellente communication. Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre rigueur, votre agilité et sens de l'organisation.

La maîtrise d'un anglais courant est incontournable, une seconde langue serait un atout.

Rôle au sein du SME :

• Garantir et participer à la bonne application de la feuille de route Le Voyage Engagé de la Maison et celle des entrepôts de Cergy.
• Veiller à la prise en compte des enjeux environnementaux dans les décisions.
• Gérer les CITES conformément à la réglementation.
• Contribuer à la promotion des bonnes pratiques environnementales au sein de l'entreprise.

Nos sites logistiques sont basés à Cergy-Pontoise (95) - accès RER A

Le groupe LVMH s'engage à prévenir toute discrimination et à respecter l'individualité. Le Groupe recrute et reconnaît tous les types de talents.

Comme nos produits, nos engagements environnementaux sont ancrés dans nos valeurs. Depuis plus d’une décennie, les entrepôts logistiques de Cergy participent activement à l’effort climatique, à la préservation des ressources naturelles et de la biodiversité afin d’améliorer notre performance environnementale. Au quotidien, dans vos missions, vous contribuerez donc à respecter les engagements de Louis Vuitton pour protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.