Coordinateur.ice logistique - Conservation des oeuvres d'art

André Chenue; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Chenue, acteur international dans les événements culturels, recherche un gestionnaire logistique pour assurer l'administration et le suivi du garde-meuble et coordonner les prestations de transport à Nice.

Vous gèrerez les contrats, les inventaires, les formalités douanières et la facturation, tout en garantissant la rentabilité et la qualité des prestations.

Anglais professionnel courant et maîtrise des outils informatiques seront indispensables pour interagir avec nos équipes et nos clients.

Qualifications

• Connaissance des contrats, assurances et suivi des loyers.
• Notions en régie d'œuvres d'art et transport spécialisé.
• Règles douanières et exportation des biens culturels.
• Suivi budgétaire et rentabilité des dossiers logistiques.
• Anglais professionnel courant et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et l'exploitation logistique du stockage sur les sites de Nice, ainsi que la bonne exécution des prestations de transport.
• Garantir la coordination optimale des opérations avec les équipes terrain et veiller à la rentabilité des dossiers en lien avec le planning et le service commercial.
• Recevoir les demandes de transport, qualifier le besoin et rédiger les devis simples.
• Exploiter logistiquement les devis validés avec le planning et les équipes terrain.
• Réaliser la prise de vue des œuvres à réception et à remise à quai.
• Monter les dossiers d'opération et préparer la documentation de transport.
• Suivre la rentabilité et établir la facturation finale.

Connaissances

Anglais professionnel courant

Rigueur et organisation

Relation client

Maîtrise des outils IT

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Chenue est un acteur international de référence pour tous les événements culturels rassemblant des œuvres d’art. Nous offrons des solutions clé en main, du conseil à la conception jusqu’à la réalisation des projets de nos clients, en leur garantissant partout dans le monde la sécurité et l’intégrité des œuvres d’art qui nous sont confiées.

Fort d’une histoire de plus de 250 ans, Chenue dispose d’une capacité logistique qui couvre toute la chaîne: fabrication des emballages dans ses ateliers, flotte de camions spécialement équipés, filiale interne dédiée à l’achat de fret aérien, installateurs et emballeurs professionnels, transformation digitale déployée dans tous les domaines de l’entreprise…

Chenue fait partie du groupe Horus, leader mondial de la logistique événementielle des œuvres d’art, qui emploie près de 2000 collaborateurs à travers le monde (en Europe, Asie, Amérique).

• Assurer la gestion administrative, financière et l'exploitation logistique du stockage sur les sites de Nice, ainsi que la bonne exécution des prestations de transport.
• Garantir la coordination optimale des opérations avec les équipes terrain et veiller à la rentabilité des dossiers en lien avec le planning et le service commercial.

2. Activités et responsabilités

A. Gestion administrative et financière du garde-meuble

• Contrats & Assurances : Rédiger les contrats de stockage et leurs amendements ; réserver et suivre les assurances stockage et transport.
• Inventaires & Gestion physique : En appui avec la régisseuse, mettre à jour les inventaires et assurer la reprise de l'étiquetage des œuvres sous gestion.
• Formalités réglementaires : Réaliser les formalités douanières et « Beaux-Arts » pour les mouvements d'œuvres.
• Facturation & Commandes : Émettre les bons de commande prestataires, facturer les loyers, assurances et prestations annexes.

B. Coordination et suivi des projets logistiques (Transports & Régie)

• Relation client & Chiffrage : Réceptionner les demandes de transport, qualifier le besoin et transmettre les éléments au service commercial pour devis. Rédaction ponctuelle de devis simples.
• Exploitation & Planning : Exploiter logistiquement les devis validés en lien avec le gestionnaire planning et les équipes terrain.
• Prise de vue & Constat : Effectuer la prise de vue des œuvres à la réception et lors de la remise à quai
• Préparation opérationnelle : Monter les dossiers d'opération, éditer les étiquettes et préparer la documentation de transport obligatoire.
• Suivi financier : Suivre la la rentabilité globale des dossiers logistiques et établir la facturation finale.

Savoir-faire & Connaissances techniques :

Appétence et sensibilité pour le monde de l'art et ses acteurs (musées, galeries, marchands, restaurateurs).

Notions en régie d'œuvres d'art et procédures de transport spécialisé.

Appétence pour les procédures douanières et la réglementation liée à l'exportation des biens culturels.

Suivi budgétaire et gestion de la rentabilité d'affaires.

Anglais professionnel courant.

Aisance informatique et maîtrise des outils IT.

Savoir-être :

Rigueur, précision et sens prononcé de l'organisation et de la méthode.

Sens aigu de la communication et de la relation client.

Réactivité, autonomie et gestion des imprévus.

Esprit d'équipe, patience et curiosité professionnelle.