Coordinateur GPEEC - Formation

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Coordinateur GPEEC responsable de la gestion des emplois et des compétences. Le poste implique l'analyse des effectifs, la coordination des formations et la garantie de la fiabilité des informations. Ce rôle requiert une connaissance approfondie des procédures administratives et une capacité à travailler en équipe dans un contexte dynamique.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives de la FPT.
• Expérience en gestion de ressources humaines est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer et suivre les effectifs et compétences.
• Coordonner les formations et garantir la fiabilité des informations.
• Rédiger les délibérations du conseil municipal.

Connaissances

Gestion des effectifs

Analyse

Communication

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

Statut de la Fonction Publique Territoriale

Outils

Word

Excel

logiciel CIRIL

BO

Description du poste

Coordinateur GPEEC - Formation, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :

• Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
• Relayer les informations techniques auprès des services concernés
• Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
• Coordonner les formations réglementaires et relatives aux besoins des services

Missions / conditions d'exercice

• Gestion des effectifs et des postes
• Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs
• Alimentation et suivi de l’organigramme
• Suivi des nouvelles affectations
• Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l’ensemble des directions et services
• Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations, transformations et suppressions de postes

GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, Effectifs et Compétences)

• Suivi de la cartographie des métiers
• Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences
• Saisie des fiches métiers / fiches de poste
• Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences
• Création d’outils pour recueillir les besoins présents et futurs
• Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles
• Participation à l’analyse des besoins en développement de compétences
• Projections et analyses prospectives
• Création d’outils de planification pour le recrutement, mobilité, reclassement, formation, budget formation, RSU

Coordination des formations réglementaires

• Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations
• Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre
• Lien avec le CNFPT
• Programmation logistique et matérielle
• Suivi des formations
• Suivi du Compte Personnel de Formation

Profils recherchés

• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de l’organigramme, des instances, processus et circuits décisionnels
• Procédures administratives & métiers de la FPT
• Connaissance des partenaires : CDG, CNFPT
• Notion de projet professionnel
• Articulation formation-emploi
• Principe de la GPEEC
• Bases des marchés publics
• Méthodes et outils de recueil et traitement des informations
• Logiciels Word, Excel, internet, intranet, logiciel CIRIL, BO
• Techniques d’organisation, planification, communication
• Sens des priorités, réactivité, esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
• Sens du travail en équipe, transversalité, rigueur, adaptabilité, polyvalence
• Discrétion, confidentialité