Coordinateur Exploitation Technique et Événementiel

Laregion; Toulouse; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Occitanie recrute un Chargé(e) de l’exploitation technique et évènementielle pour La Cité à Toulouse. Vous assurerez le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements, et vous coordonnerez les espaces et les prestations lors des manifestations.

Vous travaillerez en lien avec les directions et les prestataires et veillerez à la qualité du service rendu, au respect des procédures et au bon déroulement des événements.

Qualifications

• Expérience en organisation de manifestations accueillant du public.
• Exploitation d’équipements événementiels et logistiques.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Connaissance des outils audiovisuels, visioconférence, sonorisation et éclairage.
• Connaissance ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens du service public et disponibilité.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la préparation des espaces en fonction de la programmation.
• Assurer la mise en configuration des salles et de la halle événementielle.
• Garantir la disponibilité des équipements, du mobilier et des consommables.
• Organiser les opérations de montage, démontage et manutention.
• Veiller au maintien en bon état des espaces et des équipements.
• Accueillir les organisateurs, prestataires et partenaires.
• Conduire les visites techniques, conseiller sur les contraintes techniques du site.
• Coordonner les besoins techniques avant et pendant les manifestations.
• Assurer une présence opérationnelle lors des événements.
• Veiller au respect du cahier des charges de La Cité.
• Suivre les réservations et le planning des espaces.
• Participer à la préparation des Autorisations d’Occupation Temporaire.
• Contribuer au suivi administratif des prestations événementielles.
• Suivre les devis, commandes et facturations liés à l’activité.
• Suivre les prestations des traiteurs, manutentionnaires et prestataires techniques.

Connaissances

Organisation évènements

Exploitation technique

Coordination équipes

Audiovisuel & Sonorisation

ERP & hygiène Sécurité

Bureautique

Esprit d’équipe

Polyvalence

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La Région Occitanie recrute un Chargé(e) de l’exploitation technique et évènementielle pour La Cité à Toulouse. Vous assurerez le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements, et vous coordonnerez les espaces et les prestations lors des manifestations.

Vous travaillerez en lien avec les directions et les prestataires et veillerez à la qualité du service rendu, au respect des procédures et au bon déroulement des événements.