Coordinateur(trice) technique et événements

Maison de Ma Région - Hérault; Toulouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Région Occitanie, au sein de La Cité à Toulouse, recherche un Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle pour assurer le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements lors de plus de 300 événements annuels.

Vous coordonnerez l’exploitation quotidienne, garantirez les conditions techniques et logistiques, et veillerez à la qualité de service auprès des organisateurs et prestataires. Horaires soirée/week-end possibles.

Qualifications

• Expérience en organisation de manifestations accueillant du public.
• Coordination de plusieurs intervenants et prestataires.
• Bonne maîtrise des outils audiovisuels et de visioconférence.

Responsabilités

• Organiser et coordonner la préparation des espaces en fonction de la programmation.
• Assurer la mise en configuration des salles et de la halle événementielle.
• Garantir la disponibilité des équipements et du mobilier.
• Organiser les opérations de montage et démontage.
• Veiller au maintien en bon état des espaces et des équipements.
• Accueillir les organisateurs et accompagner les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Organisation de manifestations

Coordination d’intervenants

Analyse de situation technique

Bureautique

Sens du service public

Disponibilité et adaptabilité

Autonomie et rigueur

Esprit d’équipe

Dialogue avec interlocuteurs variés

Polyvalence des tâches

Formation

Connaissance ERP

Règles d’hygiène et de sécurité

Connaissance des collectivités territoriales

Bureautique

Outils

Audiovisuel

Vidéoconférence

Sonorisation

Éclairage

Description du poste

La Région Occitanie, au sein de La Cité à Toulouse, recherche un Chargé.e de l’exploitation technique et événementielle pour assurer le bon fonctionnement opérationnel des espaces et équipements lors de plus de 300 événements annuels.

Vous coordonnerez l’exploitation quotidienne, garantirez les conditions techniques et logistiques, et veillerez à la qualité de service auprès des organisateurs et prestataires. Horaires soirée/week-end possibles.