Coordinateur et rédacteur technique Ferroviaire (H/F)

EXCENT; Puilboreau; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants 11€

Mutuelle prise en charge à 100%

RTT et congés

Job summary

EXCENT recherche un responsable rédactionnel/coordination documentaire ferroviaire en Nouvelle-Aquitaine. Vous piloterez des projets multi-équipes, consoliderez les indicateurs et animerez les réunions techniques client, tout en assurant le respect des délais et des normes ASD S1000D et XML.

Profil: Bac+3 à Bac+5 en ingénierie ou documentation, au moins 3 ans d’expérience dans le secteur ferroviaire. Compétences Excel, SharePoint; rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en ingénierie, génie mécanique, électrotechnique ou documentation technique.
• Au moins 3 ans d'expérience en rédaction, production ou coordination documentaire technique, idéalement ferroviaire.
• Connaissance de ASD S1000D, XML et environnements documentaires ferroviaires (Alstom/SNCF VHST).
• Expérience en préparation/gestion de scripts FTM et traitement de points ouverts (OIL).
• Maîtrise d'Excel pour le suivi des indicateurs et la création de tableaux de bord.

Responsibilities

• Pilotage multi-projets: suivre les plannings, consolider les indicateurs et élaborer les tableaux de bord hebdomadaires.
• Analyser les données ASL, identifier les manques et coordonner les demandes de compléments.
• Préparer et mettre à jour les scripts FTM pour les équipes de sous-traitance et vérifier les points OIL.
• Analyser les anomalies documentaires et assurer le suivi des actions correctives dans les délais.
• Intégrer les corrections dans la documentation structurée et modulaire selon les normes du projet.
• Identifier les axes d'amélioration des processus de production documentaire.

Skills

Rigueur

Esprit d'analyse

Autonomie

Organisation

Relation client

Education

Bac+3 à Bac+5 ingénierie ou Documentation technique

Tools

XML

ASD S1000D

SharePoint

Excel

Job description

Vous pilotez et produisez de la documentation technique pour plusieurs projets de Trains à Grande Vitesse, en veillant au respect des délais, des exigences qualité et des standards documentaires de notre client.

Plus précisément vos missions seront les suivantes:

• Pilotage multi-projets : suivre les plannings de production documentaire, consolider les indicateurs de performance (OTD, FTR) et élaborer les tableaux de bord hebdomadaires. Préparer et animer les réunions de suivi avec les interlocuteurs techniques du client.
• Analyse des données d'entrée : collecter et analyser les données ASL, identifier les informations manquantes ou incohérentes et coordonner les demandes de compléments nécessaires à la production documentaire.
• Coordination des équipes : préparer, compléter, mettre à jour et contrôler les scripts FTM destinés aux équipes de sous-traitance documentaire des fournisseurs de notre client, conformément aux exigences du client.
• Gestion des points ouverts (OIL) : analyser les anomalies documentaires, apporter des réponses techniques argumentées, assurer le suivi des actions correctives et veiller à la clôture des points dans les délais impartis.
• Mise à jour documentaire : intégrer les corrections dans la documentation technique structurée et modulaire, dans le respect des normes et des exigences du projet.
• Amélioration continue : identifier les axes d'amélioration des processus de production documentaire et contribuer à l'optimisation de la qualité et de l'efficacité des livrables.

Profil recherché:

Formation : Bac +3 à Bac +5 en ingénierie, génie mécanique, électrotechnique ou documentation technique.

Expérience : vous justifiez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience en rédaction, production ou coordination documentaire technique, de préférence dans le secteur ferroviaire, sur des projets de matériel roulant ou de TGV.

Compétences techniques : Maîtrise ou bonne connaissance de la documentation technique modulaire et de la norme ASD S1000D. Connaissance de la structuration XML et des environnements documentaires ferroviaires, idéalement Alstom et SNCF VHST. Expérience en préparation ou gestion de scripts FTM et en traitement de points ouverts (OIL). Bonne maîtrise d'Excel pour le suivi des indicateurs, la consolidation des données et la création de tableaux de bord. Connaissance de SharePoint et des outils de gestion documentaire.

Qualités personnelles : rigueur, esprit d'analyse, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle. Vous appréciez le travail en interface avec différents interlocuteurs et disposez d'un bon relationnel client.

• Carte Titres Restaurant (11€) + Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille.
• Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés !
• Esprit d'Equipe et convivialité