Coordinateur écoles/Coordinatrice écoles

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom à Paris recherche un coordinateur de scolarité pour gérer les inscriptions et assurer le bon déroulement des processus administratifs. Le candidat devra être rigoureux, organisé et capable de travailler en collaboration avec différentes équipes. Un bon niveau d'anglais est indispensable.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Excellente aisance à l’écrit et à l’oral en français et en anglais.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gérer les processus d'inscription et de réinscription.
• Mettre à jour les tableaux de bord et générer des reportings hebdomadaires.
• Organiser des événements et des visites en France et à l'international.

Connaissances

Gestion de projet

Communication écrite

Organisation

Sens de l'écoute

Bilinguisme (français, anglais)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Coordinateur écoles/Coordinatrice écoles, paris

Planeta Formation et Universités (PFU) , fondé en 2003, est un réseau international dans l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle. Avec plus de 125 000 étudiants dans 30 établissements en Espagne, France, Italie, Maroc, Égypte et Colombie, PFU offre des programmes adaptés au marché du travail.

Cinq écoles phares représentent le groupe en France dans des domaines dynamiques et porteurs : commerce, finance, management, luxe, marketing, sport, intelligence économique.

Venez rejoindre l'univers de l'enseignement supérieur, dans un environnement innovant et multiculturel.

PFU recherche pour Sup de Luxe (SDL) , situé dans le 19ᵉ arrondissement de Paris, un coordinateur de scolarité .

• Gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions, etc.)
• Collaborer étroitement avec la direction des admissions pour le suivi des candidats admis et avec la comptabilité pour la facturation des étudiants et des prestataires
• Mettre à jour les tableaux de bord et générer les reportings hebdomadaires
• Accueillir et informer les étudiants sur les questions liées aux inscriptions administratives
• Préparer les « welcome packs » (cartes d’étudiant, identifiants, visas, etc.)
• Organiser les séminaires de rentrée
• Organiser des événements et des visites en France et à l’international (cérémonies de remise de diplômes, voyages d’études, etc.)
• Participer à des missions de gestion de projet transverses (accréditations, renouvellement de titres, Qualiopi, EDOF, appels d'offres) en collaboration avec la direction et l’ensemble des services (pédagogie, admissions, juridique, comptabilité, relations entreprises, qualité, etc.)

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur privé
• Maîtrise des outils de traitement de texte (Word) et de tableurs (Excel)
• Excellente aisance à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais
• Rigueur, capacité d’organisation, sens de l’écoute et de l’accueil
• Sens de l’organisation en fonction des contraintes et des échéances, capacité à coordonner plusieurs projets simultanément